Project Administration Coordinator Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, mezinárodní společnost specializující se na inženýring, projektový management a poradenství v oblasti stavebnictví, hledáme vhodného kandidáta na pozici Project Administration Coordinator.

Náplň práce:
* Tvorba a správa projektů a objednávek v systému SAP
* Kontrola a zajištění správnosti měsíčních podkladů pro fakturaci a dodavatelských faktur v interním registru projektů
* Přefakturace
* Příprava měsíčních platebních příkazů k úhradě dodavatelských faktur
* Správa bankovních účtů a příprava reportů o pohybech a zůstatcích
* Aktivní kontrola souladu rozpočtu, hodnoty prostavěnosti a milníků projektů napříč jednotlivými databázemi
* Reporting hodnoty prostavěnosti
* Spolupráce s projektovými manažery na zatřídění hmotného majetku
* Každodenní komunikace s klienty a kolegy ze sesterských společností
* Podpora interního i externího reportingu

Požadujeme:
* Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici (zejména vítána je předchozí zkušenost s Order to Cash procesy)
* SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
* Komunikativní znalost angličtiny, další jazyky výhodou (např. francouzština, němčina)
* Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Excelu (kontingenční tabulky, filtrování, základní vzorce, formátování)
* Důraz na detail a výborné komunikační dovednosti
* Proklientský přístup a ochotu učit se nové věci
* Týmového ducha i schopnost samostatné práce
* Zkušenost s koordinací projektů po administrativní stránce - výhodou
* Znalost SAP R/3 - výhodou

Nabízíme:
* Zajímavé mzdové ohodnocení dle znalostí a zkušeností
* Roční bonus dle hospodářského výsledku společnosti
* Možnost stát se součástí rostoucí mezinárodní organizace
* Možnost podílet se na implementaci nových procesů
* Školení ve všech potřebných oblastech
* Po zaškolení možnost práce z domova
* 5. týden dovolené po 12 odpracovaných měsících
* HPP se smlouvou na 1. rok, následně prodloužení na dobu neurčitou
* Stravenkový paušál
* Občerstvení na pracovišti
* Kanceláře: Praha 5 - Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.