Administrativní a spisový pracovník Praha

Volná místa Praha Volná místa Praha

Společnost Ministerstvo obrany hledá vhodného kandidáta na pozici Administrativní a spisový pracovník.

Popis pracovní pozice

Petra.Dvorakova1@mo.gov.c

973206240, 702000706 Pondělí až pátek od 7:00 do
14:00

Požadujeme:
- střední odborné vzdělání s maturitou;
- znalost práce na PC (MS Office);
- znalost práce v systému ESSS Defence výhodou;
- samostatnost, pečlivost a spolehlivost;
- schopnost komunikace;
- trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné").

Nabízíme:
- platová třída 7;
- místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1;
- příjemné pracovní prostředí;
- benefity podle Kolektivní smlouvy;
- příspěvky FKSP;
- příspěvek na stravování;
- ubytování v gesci Ministerstva obrany.

Pracovní náplň:
Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.
V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.
Zodpovídá za:
Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.
Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.
Zajišťování spisové a archivní služby.
Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.
Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.
Zabezpečuje:
Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.

Požadujeme:
- střední odborné vzdělání s maturitou;
- znalost práce na PC (MS Office);
- znalost práce v systému ESSS Defence výhodou;
- samostatnost, pečlivost a spolehlivost;
- schopnost komunikace;
- trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné").

Nabízíme:
- platová třída 7;
- místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1;
- příjemné pracovní prostředí;
- benefity podle Kolektivní smlouvy;
- příspěvky FKSP;
- příspěvek na stravování;
- ubytování v gesci Ministerstva obrany.

Pracovní náplň:
Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.
V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.
Zodpovídá za:
Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.
Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.
Zajišťování spisové a archivní služby.
Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.
Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.
Zabezpečuje:
Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.
Evidování, zakládání a skartaci dokumentů.
Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha.
Metodickou pomoc zaměstnancům AHNM - region Praha v oblasti ESSS.

Nástup možný dle domluvy.

Změna pracovního poměru na dobu neurčitou; 5 týdnů dovolené; 5 dnů pracovního volna ze zdravotních důvodů, benefity dle Kolektivní smlouvy; zaměstnanecké stravenky, finanční ohodnocení