Výkonná asistentka ředitelky (m/ž) Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• Pečlivost, systematičnost a schopnost dotahovat věci do konce.
• Příjemnou komunikaci – osobní, telefonickou i písemnou.
• Uživatelskou znalost práce s počítačem (MS Office, běžné administrativní systémy).
• Orientaci v administrativní agendě a základní povědomí o legislativě (např. archivnictví, ochrana osobních údajů) – nebo ochotu se to rychle naučit.
• Znalost angličtiny na úrovni, která ti umožní vyřídit e-mail nebo pomoci s organizací zahraniční návštěvy.
• Diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi.
• Střední vzdělání s maturitní zkouškou

Nabízíme

• Smysluplnou práci v inspirativním prostředí.
• Přátelský kolektiv, co drží spolu.
• Práci na plný úvazek.
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů zdravotního volna ročně.
• Příspěvek na stravování a penzijní pojištění.
• Pružnou pracovní dobu.

Platová třída 8 dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Zaručený základní plat podle prokázané délky odborné praxe od 29 120 Kč do 30 920 Kč, plus osobní ohodnocení po zkušební době.

Termín nástupu: co nejdříve nebo dohodou

Místo práce: U Zoologické zahrady 46, 635 00 Brno

Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis na hodeckova@zoobrno.cz do 06. 08. 2025. Možná právě ty budeš novou pravou rukou kanceláře ředitelky.

Těšíme se na tebe!

Náplň práce

Zoo Brno a stanice zájmových činností, příspěvková organizace

Jsme organizace, která inspiruje, váží si rozmanitosti přírody a probouzí zájem o ni společně pečovat. Srdcem zoo jsou lidé, kteří se starají o zvířata v naší péči.

Více informací o společnosti naleznete na www.zoobrno.cz.

Hledáme šikovnou a spolehlivou VÝKONNOU SEKRETÁŘKU ředitelky,
která udrží hladký chod každodenní kancelářské agendy

Zoo Brno není jen o exotických zvířatech, ale i o tom, aby administrativní mašinerie šlapala bez zádrhelů. Pokud jsi pečlivá, máš ráda pořádek v papírech i v kalendáři a nebojíš se angličtiny, máme pro tebe místo!

Co budeš mít na starosti?
• Spisovou službu a správu pošty – nic nezapadne, vše dorazí, kam má.
• Pomoc s organizací programu ředitelky - schůzky, cestování, ubytování, kalendář, vyúčtování.
• Komunikaci s archivem, třídění a kompletaci dokumentace, vedení databáze.
• Administraci a evidenci interních dokumentů jako jsou směrnice, příkazy nebo organizační opatření.
• Obsluhu datové schránky.
• Péči o kancelářské zázemí – kuchyňka, zasedačka, kávovar… i to je náš svět.