Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC
komunikativní a organizační dovednosti
schopnost jednat s lidmi
příjemné vystupování
ochota dále se vzdělávat
odolnost vůči stresu
praxe ve veřejné správě výhodou
zkušenosti s elektronickou spisovou službou výhodou

Nabízíme

příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
stravenky pro zaměstnance
Flexi poukázky
25 dní dovolené
4 dny placeného volna (Sick days)
příspěvek na dovolenou dětí zaměstnance
příspěvek na Multisportkartu
možnost dále se vzdělávat
možnost obecního bytu

Náplň práce

zpracování administrativy uvolněného člena rady, zajištění činnosti sekretariátu
uvolněného radního, včetně organizačních záležitostí
vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů
distribuce příchozí a odchozí pošty z odboru
participace na archivaci dokumentů odboru
příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14
příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně – technické stránce
kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14
zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend odboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru