Odborní asistenti v administrativě (m+ž) Most

Volná místa Most Volná místa Most

Společnost ÚSTAV ARCHEOLOGICKÉ PAMÁTKOVÉ PÉČE SEVEROZÁPADNÍCH ČECH,v.v.i. hledá vhodného kandidáta na pozici Odborní asistenti v administrativě (m+ž).

Popis pracovní pozice

Odborní asistenti v administrativě (m+ž)

Komplexní zajišťování chodu podniku:
• administrativní podpora ředitele instituce (Výroční zprávy, Komentáře k hospodaření, Závěrečné zprávy, atd.);
• administrace institucionální podpory poskytnuté zřizovatelem;
• administrace projektů, do kterých je Ústav zapojen;
• komunikace s externí účetní firmou, bankovními institucemi a institucemi veřejné správy, příprava podkladů pro tyto instituce;
• oběh účetních dokladů;
• vyřízení denní agendy podniku (pošta, datová schránka, emaily, telefonáty, přidělování jednacích čísel);
• agenda objednávek služeb a nákupů;
• cestovní účty (zpracování Cestovních příkazů a Vyúčtování pracovních cest, aktualizace příslušné směrnice);
• vedení příručního skladu potřeb;
• inventarizace majetku;
• evidence stavu publikací;
• příprava podkladů pro fakturaci;
• hospodaření se sociálním fondem (žádosti, objednávky, faktury, aktualizace směrnice).
HLÁSIT SE: Lissek Petr Mgr., tel.: 777722613, e-mail: lissek@uappmost.cz