Office Manager/ka Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Buďte srdcem týmu, který mění svět kolem sebe!
Máte rádi ve věcech pořádek, všichni obdivují Váš smysl pro detail a energii, která dokáže rozhýbat celý tým? Hledáme Office manažera / manažerku, který/á se postará o hladký chod kanceláře a stane se spolehlivou oporou neziskové organizace, která pomáhá rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost.
Váš přehled, pečlivost a organizační talent zajistí, že všechny projekty poběží jako po másle — od každodenní administrativy až po přípravu akcí, které mají skutečný společenský dopad.
Čeká Vás rozmanitá práce, prostor pro vlastní iniciativu, využití angličtiny v mezinárodním prostředí a hlavně — tým, který táhne za jeden provaz a věří v to, co dělá.

Zkušenost z obdobné pracovní pozice nebo s podobnou pracovní náplní
Vynikající ústní i psaný projev v českém/slovenském a anglickém jazyce
ŘP sk. B
Schopnost samostatně vyřizovat každodenní výzvy a proaktivně řešit problémy
Pečlivost, prioritizace, dobré organizační schopnosti
Časová flexibilita (občasné večerní či víkendové akce)

Nabízíme

Možnost podílet se na programech neziskové organizace s reálným dopadem i v rámci mezinárodní působnosti
Příležitost stát se důležitou součástí skvělého menšího týmu, který je zvyklý si pomáhat
Využití angličtiny na denní bázi – spolupráce s týmy v dalších zemích
5 týdnů dovolené ročně a příspěvek na stravování
Důkladné zaškolení a podporu kolegů
Práci ve světlé kanceláři s obrazy od českých umělců v centru Prahy
Nástup ihned nebo dle Vašich možností


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Starat se o hladký chod kanceláře (vyřizování pošty, komunikace s dodavateli, příprava zápisů apod.)
Řešit administrativu, pracovat s dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaci
Zaznamenávat faktury a další doklady do účetního systému, komunikovat s účetní firmou a auditory
Řešit částečně zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdy
Podílet se na přípravě a organizaci akcí (porady, služební cesty, ale i celoorganizační akce, konference)