Asistent/ka týmu Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledáme pozitivního a proaktivního parťáka/parťačku, který/á se postaví každodenním výzvám a stane se klíčovou součástí týmu na centrále společnosti s mezinárodním přesahem, působící na našem trhu již od roku 1996. Nejde o běžnou administrativní roli – nabízíme strategickou pozici s širokým záběrem, kde se rozhodně nebudete nudit.
Budete mít pod palcem chod kanceláře, podporovat kolegy napříč odděleními a pomáhat vytvářet příjemné pracovní prostředí. Pokud Vás baví, když se věci hýbou správným směrem, umíte si stanovit priority a neztrácíte úsměv ani v náročných situacích, pak hledáme právě Vás!

Přirozený smysl pro komunikaci, důvěru a zodpovědnost
Výborné organizační schopnosti a schopnost stanovit si priority
Týmového ducha a chuť dále růst
Odolnost vůči stresu a schopnost zachovat klid i v náročných situacích
Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
Aktivní pokročilou znalost angličtiny (min. B2) - slovem i písmem
Perfektní češtinu na úrovni rodilého mluvčího - slovem i písmem

Nabízíme

Práci na plný nebo 3/4 úvazek (30 hodin týdně)
Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
Moderní kanceláře na Praze 4 (od 2026 v nových prostorech na Praze 8)
Přátelskou atmosféru a společné firemní akce
Dovolenou 25 dní, Care Day
Stravenková karta
Multisport
Slevy na produkty
Cafeteria a další
Nástup možný ihned


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Zajištění hladkého chodu kanceláře a spolupráce s hlavní recepcí
Organizace služebních cest (letenky, taxi, ubytování)
Vyřizování pošty, telefonátů a kurýrních služeb
Objednávky občerstvení a kancelářských potřeb
Podpora interních týmů (HR, office management, eventy)
Komunikace s Policií ČR při evidenci krádeží a vyčíslení škod
Zajištění překladů pro kolegy v ČR i zahraničí
Práce se systémem SAP – zadávání smluv, evidence faktur
Spoluorganizace porad, vánočních večírků a dalších firemních akcí