Office Manager / Administrativní specialista/ka (Vestec, Praha-západ) Vestec, Vídeňská 104

Volná místa administrativa Vestec, Vídeňská 104

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Jak si Vás představujeme?

Máte min. SŠ vzdělání a alespoň 3 roky praxe v administrativě na podobně komplexní pozici (Office Manager, Asistent/ka vedení).

Jste spolehlivá/ý, pečlivá/ý a umíte si efektivně zorganizovat čas.

Zvládáte multitasking a dokážete samostatně dotahovat úkoly do konce.

Máte zkušenosti s fakturací a prací v ekonomickém systému. Znalost Stormware Pohoda je velkou výhodou (případně ochota se rychle zaučit).

Ovládáte MS Office (Word, Excel, Outlook) na dobré uživatelské úrovni.

Máte příjemné vystupování a dobré komunikační dovednosti.

Jste aktivní řidič/ka (ŘP sk. B).

Nabízíme

Co Vám můžeme nabídnout?

Stabilní zaměstnání na HPP v přátelském a neformálním kolektivu.

Různorodou a zodpovědnou práci, kde se nebudete nudit.

Odpovídající finanční ohodnocení dle Vašich zkušeností.

Prostor pro seberealizaci a profesní rozvoj.

Firemní benefity

Místo výkonu práce: Vídeňská 104, Vestec, Praha-západ.

Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Náplň práce

Co bude Vaší každodenní prací?

Správa kanceláře: Zajištění plynulého chodu kanceláře, objednávání potřebných zásob a řešení provozních záležitostí.

Finance a fakturace: Vystavování, kontrola a evidence vydaných i přijatých faktur. Vedení pokladny a zpracování pokladních dokladů.

Práce v ekonomickém systému: Denní práce v systému Stormware Pohoda a příprava podkladů pro účetnictví.

Podpora vedení: Organizace kalendáře COO, plánování schůzek a firemních školení.

Komunikace: Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace, správa pošty a datových schránek.

Správa vozového parku: Vedení knih jízd, zajišťování servisu a komunikace s dodavateli služeb.

Administrativa a HR: Vedení docházky zaměstnanců, zajišťování potřebné dokumentace (např. BOZP), archivace a skartace.