Recepční / Administrativní podpora (m/ž), Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Praxi na recepci nebo v administrativě.
Znalost angličtiny na komunikativní úrovni.
Ovládání MS Office.
Dobré komunikační a organizační schopnosti.
Reprezentativní a profesionální vystupování.

Nabízíme

Mzdu 45 000 – 55 000 Kč měsíčně dle zkušeností.
30 dní dovolené.
Stravenkový paušál 110 Kč na den.
Příspěvek na mobilitu po zkušební době.
Jednosměnný provoz, pracovní doba 8:00–16:30 s možností flexibility.
Moderní a přátelské pracovní prostředí.

Náplň práce

Zajištění chodu recepce a vítání návštěv.
Vyřizování telefonických hovorů a e-mailů.
Administrativní agenda – evidence návštěv, přístupových karet, klíčů a skříněk.
Práce s poštou a balíčky.
Podpora onboardingu nových zaměstnanců.
Správa docházkového systému (po zaučení).
Rezervace zasedacích místností.
Pomoc s organizací interních akcí a školení.
Základní IT podpora návštěv (např. připojení k Wi-Fi).
Práce v interním systému pro objednávky a schvalování faktur.
Doplňování kancelářských potřeb, občerstvení a lékárniček.
Další administrativní úkoly dle potřeby.