Administrativní podpora jednatele a obchodu Říčany

Volná místa Říčany Volná místa administrativa Říčany

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Jak si představujeme ideálního kandidáta?
• Znalost MS Office, organizační schopnosti, pečlivost.
• Schopnost samostatné práce a řešení problémů.
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
• Znalost anglického jazyka, písmem i slovem (komunikace s dodavateli při organizaci schůzek a cest).
• SŠ/VŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou).
• Praxe na obdobné pozici min. 2 roky.

Nabízíme

Co Vám Nabízíme:
• Malý flexibilní tým, jež je součástí větší skupiny (společnost je součástí skupiny společností)
• Práce na plný úvazek
• Finanční ohodnocení odpovídají pracovnímu výkonu (fix + bonus)
• Fixní složka mzdy (dle zkušeností nabízíme hrubého 45 až 53 tis Kč)
• Roční bonus podle dosažených cílů až ve výši 12% roční hrubé mzdy
• 25 dní dovolené, 4 sick day
• Stravenky
• Příspěvek na volný čas
• Příspěvek na penzijní/ životní připojištění
• Káva a čaj na pracovišti
• Lekce anglického jazyka
• Dlouhodobou spolupráci
• Uplatnění v perspektivním odvětví life-science
• Nástup dohodou

Náplň práce

Náplní Vaší práce bude:
• Kompletní správa chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli).
• Administrativní podpora vedení společnosti.
• Organizace schůzek, služebních cest a firemních akcí.
• Správa, evidence dodavatelských smluv a faktur.
• Příprava a správa interní dokumentace v souladu s ISO normami.
• Komunikace se zákazníky a správa firemního inboxu.
• Evidence a reporting v oblasti odpadového hospodářství.
• Odpovědnost za provozní správu kanceláře (revize, údržba, úklid, servisní služby).
• Správa vozového parku.
• Správa a evidence mobilních telefonů a IT zařízení
• Plánování, administrace a evidence BOZP školení zaměstnanců.
• Správa dokumentace a dohled nad bezpečnostními standardy.
• Správa, evidence a objednávání marketingových materiálů.
• Spolupráce s účetním oddělením.
• Podpora HR agendy (docházka, onboarding nových zaměstnanců).
• Komunikace s externími partnery a úřady.
• Podpora administrace webu a e-shopu.
• Zákaznická podpora při potížích s e-shopem.