Referent/referentka sociálně správního odboru - pracovník/pracovnice spisové služby Česká Skalice

Volná místa Česká Skalice Volná místa Česká Skalice

Společnost Město Česká Skalice hledá vhodného kandidáta na pozici Referent/referentka sociálně správního odboru - pracovník/pracovnice spisové služby.

Popis pracovní pozice

Pracovní poměr: doba neurčitá, hlavní pracovní poměr se sjednanou zkušební dobou 4
měsíce, pružná pracovní doba.
Předpokládaný termín nástupu: dle dohody, možno ihned.
Platová třída odpovídající druhu práce: 8. platová třída dle platné legislativy (osobní příplatek dle výsledků, zaměstnanecké benefity).

Obecné předpoklady dle §4 zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků: občan České republiky (nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v ČR - nutnost ovládat jednací jazyk); fyzická osoba, která dosáhla minimálně 18 let věku; je způsobilý k právním úkonům; bezúhonnost, zdravotní způsobilost.

Kvalifikační předpoklady: střední vzdělání s maturitní zkouškou, popřípadě vyšší.
Požadavky na uchazeče - obecná znalost zákonů: zákon č. 500/2004 Sb. správní řád; zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu; zákon č. 128/2000 Sb. o obcích; dobré komunikační a organizační schopnosti; operativnost při uplatňování nových právních předpisů; občanská a morální bezúhonnost, pečlivost, odpovědnost a spolehlivost; znalost práce na PC, řidičský průkaz skupiny B; příjemné vystupování; schopnost dále se vzdělávat; ZOZ výhodou.

Hlavní pracovní náplň: evidence agend v rámci elektronické spisové služby; zajištění chodu podatelny a výpravny, včetně elektronické podatelny; provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek (ve stanoveném rozsahu); zpracování podkladů pro tvorbu a aktualizaci spisového řádu; vedení spisové evidence a její kontrola; vnitřní kontrola dodržování spisového řádu; poskytování metodického poradenství v rámci spisové služby ostatním pracovníkům úřadu; zajištění chodu spisoven včetně kontroly materiálů přijímaných do spisovny a evidence oběhu dokumentů uložených ve spisovně; zajištění skartačního řízení (elektronické i písemné); vedení a aktualizace ERMS spisu ESSS; Vidimace a legalizace, činnost zaměstnance Czech Point, WRAK (konverze dokumentů); zajištění zástupu za pracovníka sekretariátu v době jeho nepřítomnosti.

Místo a způsob podání přihlášky, průběh výběrového řízení: přihlášku s výše uvedenými obsahovými náležitostmi a doklady doručte nejpozději v pátek 9. 1. 2026 do 10:00 hod na adresu: město Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Česká Skalice nebo osobně na podatelnu Městského úřadu v České Skalici, vchod B, kancelář č. 5. Obálku označte "výběrové řízení - PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY - neotvírat" Přihlášky doručené po stanovené lhůtě budou z výběrového řízení vyřazeny.
Zasláním přihlášky do výběrového řízení společně s výše požadovanými materiály dáváte souhlas s využitím osobních údajů v nich obsažených městu Česka Skalice za účelem organizace výběrového řízení.
Vyhlašovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo výběrové řízení bez udání důvodů zrušit, případně veškeré přijaté přihlášky odmítnout, a to kdykoliv v průběhu i po vyhodnocení výběrového řízení. Oznámení o vyhlášení výběrového řízení je též zveřejněno na úřední desce Městského úřadu Česká Skalice a na internetové adrese www.ceskaskalice.cz.
První kolo výběrového řízení bude probíhat bez účasti uchazečů formou posouzení zaslaných písemných přihlášek a materiálů výběrovou komisí jmenovanou k tomuto účelu. Vybraní uchazeči z prvního kola budou telefonicky vyzváni k účasti na osobním pohovoru s výběrovou komisí. Po skončení výběrového řízení budou všechny obdržené písemné materiály skartovány. Každý uchazeč nese náklady, které mu účastí ve výběrovém řízení vznikly.

Kontaktní osoba: Ing. Miroslav Novák, tajemník, tel. 775 251 009.

Veškeré informace k výběrovému řízení jsou k dispozici na https: //www.ceskaskalice.cz/prakticke-info/volna-mista/vyberove-rizeni-na-urednickou-pracovni-pozici-referent-socialne-spravniho-odboru-pracovnik-spisove-sluzby-4021cs.html