Správci dokumentace Jirkov

Volná místa Jirkov Volná místa Jirkov

Společnost Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace hledá vhodného kandidáta na pozici Správci dokumentace.

Popis pracovní pozice

Kvalifikační předpoklady
- min. střední vzdělání s maturitní zkouškou (zaměření ekonomické, sociální, pedagogické)

Požadujeme
- zkušenost s prací s dokumentací, úprava směrnic a metodických pokynů - výhodou
- znalost práce na PC (MS Office)
- trestní bezúhonnost - prokazována výpisem z rejstříku trestů
- spolehlivost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci
- ochotu vzdělávat se

Náplň práce
- řídí a eviduje interní dokumenty organizace v tištěné i elektronické podobě
- odpovídá za jejich formální stránku (značení dokumentů),
- odpovídá za zajištění jejich aktuálnosti (za přezkoumání dokumentů, potvrzení vhodnosti dokumentů, úpravy a změny dokumentů, vydávání dokumentů, zrušení dokumentů a další procesní řízení interní dokumentace v souladu s platnou směrnicí)
- zajišťuje úpravy a správu příloh, formulářů, šablon, jejich formální stránku, vydávání a aktualizaci včetně jejich distribuce elektronickou či tištěnou formou
- zajišťuje řízení a distribuci interních dokumentů organizace,
- vede evidenci řízených dokumentů,
- vede příruční spisovnu ředitele - interní dokumenty
- je odpovědný za vedení, evidenci vydávání a stanovování řízených kopií dokumentů,
- odpovídá za udržování distribučních seznamů a dalších seznamů dokumentů v aktuálním stavu, vede distribuční seznam dokumentů

Nabízíme:
- odpovídající platové ohodnocení, plat na plný pracovní úvazek 23.110,- Kč až 33 220,- Kč (dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. podle dosažené kvalifikace a praxe) + osobní ohodnocení + odměny
- 5 týdnů dovolené
- firemní benefity:
- závodní stravování
- pravidelný příspěvek na penzijní připojištění
- zaměstnanecké masáže
- kolegiální a přátelskou atmosféru
- zodpovědnou činnost u důvěryhodného zaměstnavatele.

Pevná pracovní doba od 6:30 - 15:00.
Nástup možný ihned. Pracovní poměr na dobu určitou, poté možnost prodloužení.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis na e-mail: personalni@meussj.cz, případně kontaktujte personální oddělení tel. č. 474 684 432.