Administrativní asistent / asistentka Hradec Králové

Volná místa Hradec Králové Volná místa Hradec Králové

Společnost SWISSOVIA s.r.o., advokátní kancelář hledá vhodného kandidáta na pozici Administrativní asistent / asistentka.

Popis pracovní pozice

Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní.
Co budete dělat
- Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi
- Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému
- Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy - dle informací v našem informačním systému
- E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.)
- Krátký denní souhrn (šablonu dodámee)
Jak bude práce organizovaná
- práce jen v pracovní dny
- režim “hybrid”:
- každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv
- vše je možné dělat asynchronně
- vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě
- dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1x týdně, k vyřešení nejasností
Koho hledáme
- někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.)
- orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem
- umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty)
- píše stručně a srozumitelně
- je spolehlivý, systematický, diskrétní
Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí.
Odměna
- 210 Kč/h hrubého (start)
- po 6–8 týdnech navýšení na 230 Kč/h hrubého při bezchybné práci s lhůtami, spolehlivosti a dodržování domluveného režimu
- forma spolupráce: DPČ, dlouhodobě
Co nabízíme
- 100% práce z domova (remote)
- Práce v pracovní dny
- Převážně asynchronní režim: ranní kontrola datové schránky + krátká odpolední dohlídka, jinak flexibilně
- Minimum meetingů, komunikace převážně písemně
- Jasné checklisty, šablony a postupy + podpora při zaučení
Benefity po zaučovacím období (po 2 měsících spolupráce)
- Příspěvek na internet 300 Kč / měsíc
- Bonus za bezchybnost 1 000 Kč / měsíc (0 chyb v lhůtách + dodržování domluveného režimu + denní report)
- Věrnostní bonus: 2 000 Kč po 6 měsících spolupráce, 3 000 Kč po 12 měsících spolupráce, 5 000 Kč po 24 měsících spolupráce
- 5 týdnů dovolené
- 100% práce z domova
- Převážně asynchronní režim
- Předvídatelný denní rytmus
- Minimum meetingů
- Jasné checklisty, šablony a postupy
- Klidná práce bez telefonování
- Podpora při zaučení
- Možnost postupného navyšování hodin (když bude chuť/kapacita)
- Dlouhodobá spolupráce
Jak bude probíhat výběr?
Výběr bude probíhat ve dvou krocích:
- Krátké placené praktické zadání (cca 60–90 minut), které vám pošleme e-mailem. Zadání vypracujete samostatně z domova (remote) a zašlete nám zpět.
- S vybranými uchazečkami poté proběhne krátký online pohovor. Jeho smyslem je v klidu projít vaše řešení a ověřit dovednosti, které jste v testu předvedla (zejména práci s datovou schránkou, orientaci v soudním textu a zápis lhůt), abychom si obě strany byly jisté, že nám spolupráce bude dobře fungovat.
Jak se přihlásit
Pošlete prosím:
- krátké CV
- 3–5 vět o tom, jakou máte zkušenost s datovou schránkou / právní administrativou
- vaši časovou dostupnost (kolik hodin týdně), vše na e-mail