Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu - nástup ihned (doba určitá) Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
- výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
- znalost zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze
- praxe ve veřejné správě případně pracovní zkušenosti s výkonem činností asistentky výhodou
- schopnost samostatně zvládat zadané úkoly
- velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC, zejména MS Word a MS Excel
- orientaci v práci s informačními systémy
- zkušenost s elektronickou spisovou službou (e-spis)
- komunikativní a organizační dovednosti
- schopnost jednat s lidmi a příjemné vystupování
- ochota dále se vzdělávat
- odolnost vůči stresu
- znalost základních legislativních předpisů

Nabízíme

- příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
- stravenky pro zaměstnance
- Flexi poukázky
- 25 dní dovolené a 4 dny placeného volna (Sick days)
- příspěvek na dovolenou dětí zaměstnance
- příspěvek na Multisportkartu
- možnost dále se vzdělávat
- možnost získání obecního bytu

Náplň práce

- zpracování administrativy uvolněného člena rady, zajištění činnosti sekretariátu uvolněného radního, včetně organizačních záležitostí
- vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů
- distribuce příchozí a odchozí pošty z odboru
- participace na archivaci dokumentů odboru
- příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14
- příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně – technické stránce
- kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14
- zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend odboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru

pracovní doba - plný pracovní úvazek:
po, st 7:30 - 18:00
út, čt 7:30 - 15:00
pá 7:30 - 14:00