Office Manager / Office Managerka – centrum Prahy Praha 1

Volná místa Praha 1 Volná místa administrativa Praha 1

Popis pracovní pozice

Požadujeme

reprezentativní a profesionální vystupování
minimálně SŠ vzdělání s maturitou
plynulou znalost angličtiny
výborné komunikační schopnosti
pečlivost, spolehlivost a samostatnost
přiměřenou znalost ekonomiky / financí
nekonfliktní povahu a týmového ducha

Nabízíme

pracoviště v centru Prahy výborná dostupnost MHD)
pracovní dobu 8:00–16:30 (30 minut přestávka na oběd)
5 týdnů dovolené + 3 sick days
příspěvek na stravování
13. a 14. plat
firemní telefon
smlouvu na dobu určitou 1 rok (při oboustranné spokojenosti prodloužení)

Náplň práce

sjednávání a koordinace pracovních schůzek
organizace provozu zasedacích místností
vyřizování telefonních hovorů a e-mailové korespondence
evidence přijaté a odeslané pošty
komplexní péče o provoz kanceláře
uvádění návštěv a zajištění reprezentativního chodu recepce
administrativa, tisk a skenování dokumentů
zajištění občerstvení a servisu během jednání, porad a představenstev
vedení příruční pokladny
příprava a zpracování cestovních výkazů
zadávání platebních příkazů
evidence pokladních a účetních dokladů
týmová podpora a další agenda související s chodem kanceláře