Administrativní a ekonomický specialista Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, společnost zaměřující se na pojištění bankovních vkladů, hledáme vhodného kandidáta na pozici Administrativní a ekonomický specialista.

Náplň práce:
* příjem, evidence, distribuce a archivace dokumentů v rámci elektronické spisové služby dle platné legislativy
* správa datové schránky a vedení evidence doručené a odeslané korespondence
* vedení spisovny a příprava podkladů pro skartační řízení včetně komunikace s Národním archivem
* evidence přijatých faktur, kontrola jejich správnosti a zajištění jejich úhrady
* vedení archivu účetních a mzdových dokladů
* spolupráce s externí účetní firmou a předávání podkladů pro účetnictví
* vedení pokladny a pokladních deníků, správa drobných výdajů
* evidence bankovních výpisů a kontrola provedených plateb
* evidence plateb provedených platebními kartami
* příprava podkladů pro mzdy a mzdové odvody
* vedení personální evidence zaměstnanců a evidence docházky
* administrativa spojená s nástupy a výstupy zaměstnanců
* evidence služebních cest a jejich vyúčtování
* správa skladu kancelářských potřeb a zajištění jejich objednávek
* zajištění objednávek POS materiálů, tiskopisů, drobných dárků a občerstvení

Požadujeme:
* SŠ / VOŠ ekonomického směru
* minimálně 5 let praxe na obdobné pozici
* základní znalost účetnictví (doklady, faktury, pokladna)
* znalost principů elektronické spisové služby a archivace dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb.
* uživatelskou znalost práce na PC (Word, Excel)
* pečlivost, spolehlivost a systematičnost
* dobré komunikační a organizační schopnosti
* schopnost samostatné i týmové práce
* ochotu se dále vzdělávat
* trestní bezúhonnost

Výhodou:

* zkušenost s elektronickou spisovou službou Elisa
* znalost systému Wflow pro evidenci faktur a dokladů
* znalost anglického jazyka

Nabízíme:
* zajímavou práci v historickém centru Prahy
* možnost dalšího odborného růstu a vzdělávání
* pružnou pracovní dobu
* home office až 2 dny v týdnu
* pololetní výkonnostní bonusy
* 5 týdnů dovolené
* sick days
* stravenkový paušál
* zdravotně preventivní program
* příspěvek na penzijní připojištění / životní pojištění / DIP
* příspěvky na sportovní a kulturní aktivity
* služební notebook a telefon
* možnost kurzů a školení hrazených zaměstnavatelem
* místo pracoviště: Praha 1 - Nové Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš struk turovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.