Asistentka týmu Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Asistentka týmu
Do týmu našeho klienta s TOP kancelářemi na Praze 1 hledám posilu na pozici asistentky, která bude spolu s kolegyněmi zajišťovat chod kanceláře pro přibližně 40členný tým. Pokud máš zkušenosti z administrativy, recepce nebo z podobné práce a chceš se dál rozvíjet v TOP profesionálním prostředí, čti dál.
________________________________________
Co bude tvoje práce:
• každodenní administrativní podpora týmu
• organizace schůzek, správa kalendářů
• komunikace s klienty (telefonicky i e-mailem)
• příprava podkladů, prezentací a dokumentů
• zajištění chodu kanceláře (objednávky, zasedačky, návštěvy)
• práce s interními systémy a evidence dokumentů
• spolupráce s kolegyněmi – zastupitelnost je samozřejmostí
________________________________________
Co od tebe potřebuji:
• min. 1–2 roky zkušeností na obdobné pozici (asistentka, recepce apod.)
• angličtinu na úrovni alespoň B2 (nepravidelné využití - převážně čtení běžných textů)
• pečlivost, organizovanost a samostatnost
• příjemné vystupování a komunikační dovednosti
• ochotu být v kanceláři (po–pá 9:00–17:30)
________________________________________
Co za to:
• mzdu 40 000 – 45 000 Kč
• TOP kancelář v centru Prahy
• stabilní prostředí a dlouhodobou spolupráci
• spolupráci ve týmu – žádné „na všechno sama“
• zastupitelnost (žádný stres, když potřebuješ volno)
• profesionální prostředí a zkušenost, která má váhu do budoucna
________________________________________
Pro koho je to ideální:
Pro někoho, kdo už si prošel recepcí nebo asistentskou rolí a chce se posunout do strukturovanějšího a profesionálnějšího prostředí, kde administrativa dává smysl a má jasný systém.