Recepční - vhodné i pro OZP - Praha B+N Praha 4

Volná místa Praha 4 Volná místa administrativa Praha 4

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* příjemné a profesionální vystupování
* komunikativnost a ochota pomáhat
* spolehlivost a zodpovědnost
* základní práce na PC
* znalost angličtiny na úrovni A2 
* středoškolské vzdělání výhodou
* důležitější jsou komunikační dovednosti a praxe

Nabízíme

* možnost práce na HPP na plný či částečný úvazek
* náborový bonus až 15 tis. Kč
* bonusy pro zaměstnance OZP
* možnost práce v blízkosti Vašeho bydliště
* pravidelnou mzdu a dlouhodobou spolupráci která lze uzpůsobit zdravotním omezením
* smysluplnou práci v příjemném pracovním kolektivu
* stabilní zázemí mezinárodní společnosti
* firemní benefity

Náplň práce

Hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu/kolegyni do našeho týmu na pozici recepční.
Budete prvním kontaktem pro návštěvníky i zaměstnance a zajistíte plynulý chod recepce. Práce probíhá od pondělí do pátku v pracovní době 8:00–16:00.
pracovní náplní recepční je:
* zajištění chodu recepce v administrativní budově
* vítání návštěv a jejich evidence
* komunikace se zákazníky a zaměstnanci
* přijímání a přepojování telefonních hovorů
* správa pošty a balíků (příjem, výdej)
* základní administrativní činnosti
* dohled nad pořádkem ve vstupních prostorách
* přijímání návštěv + příprava občerstvení
* administrativní úkoly
* správa telefonátů a emailů CZ/EN
* správa datové schránky společnosti
* odesílání a přijímání korespondence
* odesílání a přijímání poštovních zásilek / kurýrů
* rozesílání faktur a zpracovávání faktur v interním systému
* správa vstupních karet
* rezervace místností v interním systému
* vytváření objednávek – kanc. potřeby, občerstvení, ovoce
* kontrola copy pointu
* archivování dokumentů
* objednávání služeb - catering, taxi