Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme zkušeného a proaktivního kolegu nebo zkušenou a proaktivní kolegyni na pozici Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu.

Náplň práce:
* Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek
* Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů
* Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery, tak i interní s kolegy
* Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu
* Administrativní podpora business development aktivit
* Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy
* Analýza a příprava podkladů ke klientům
* Organizace meetingů, porad a firemních aktivit
* Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele
* Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách
* Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance
* Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů, a další související podpora

Očekáváme:
* Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici
* Výborné komunikační a organizační schopnosti
* Profesionální a reprezentativní vystupování
* Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
* Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti
* Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem
* Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty
* Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
* Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo Singlecase výhodou
* Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce
* Základy práce s AI
* Ochotu pracovat převážně z Prahy
* Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem

Nabízíme:
* Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu
* Úzkou spolupráci s vedením společnosti
* Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech
* Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři
* Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi
* Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
* Dovolenou 25 dní
* Mzdu 45 000 – 55 000 Kč
* Nástup dle dohody
* Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.