Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu (právo, daně, business advisory), která poskytuje butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti (zejména) M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek.

Náplň práce:
* Organizační zajištění chodu kanceláře (obsluha kuchyňky, zasedacích místností, objednávání zásob)
* Telefonická komunikace s klienty, dodavateli kanceláře
* Přijímání návštěv, obsluha hostů
* Správa datových schránek (odesílání, přijímaní), zpracování pošty, vyřizování korespondence včetně pochůzek na poštu
* Proaktivní administrativní podpora týmu právníků a dalších poradců
* Vedení spisové agendy
* Organizace schůzek
* Formátování smluv, úprava dokumentů
* Příprava materiálů a prezentací
* Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

Požadujeme:
* Min. SŠ vzdělání
* Praxi na obdobné pozici minimálně 2 roky
* Základní znalost anglického jazyka (přivítání hostů, základní telefonická komunikace, běžná korespondence)
* Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, PowerPoint)
* Základy práce s AI
* Schopnost pracovat samostatně i v týmu
* Diskrétnost a loajalitu odpovídající práci v advokátní kanceláři
* Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro pořádek
* Příjemné a reprezentativní vystupování
* Nebát se telefonovat
* Ochotu učit se novým věcem

Nabízíme:
* Pracovní dobu 9:00 – 15:30 (6 hodin)
* Odpovídající finanční ohodnocení
* Zajímavou a různorodou práci v nově založené poradenské skupině s dynamickou atmosférou v podporujícím týmu kolegů, kteří jsou nejen špičkoví profesionálové ve svých oborech, ale také fajn lidé
* Dovolenou 25 dní
* Příjemné pracovní prostředí
* Možnost nástupu ihned
* Občerstvení na pracovišti, firemní akce
* Místo výkonu práce: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.