Asistentka/koordinátorka s AJ 1/2 úvazek Olomouc

Volná místa Olomouc Volná místa administrativa Olomouc

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenosti z administrativy výhodou
• Angličtina minimálně B1
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost a pečlivost
• Proaktivní přístup

Nabízíme

• Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře
• Přátelské prostředí
• Mezinárodní tým
• Možnost růstu
• Flexibilní pracovní doba / home office
• Firemní akce
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Multisport karta

Náplň práce

Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře.

Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme. Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené.

Náplň práce
• Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu
• Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí
• Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb
• Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci
• Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)
• Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)
• Organizace firemních akcí a teambuildingů
• Plánování a zajišťování služebních cest
• Organizace schůzek a správa kalendářů
• Objednávky kancelářských potřeb
• Podpora managementu při ad hoc úkolech
• Příprava prezentací a reportů