Asistentka vedení a Office Coordinator Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Jak si Vás představujeme:
- máte minimálně středoškolské vzdělání
- disponujete zkušeností z obdobné administrativní nebo asistenční pozice
- češtinu ovládáte na výborné úrovni
-angličtinu využijete při běžné komunikaci
- dobře pracujete s MS Office
- umíte si samostatně organizovat práci a určovat priority
- zachováváte si profesionální přístup i v náročnějších situacích
- jste pečlivá, diskrétní a spolehlivá osobnost
- reprezentativní vystupování je pro Vás samozřejmostí

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- stravenky,
- sick days
- mobilní tarif
- karta benefitů

Náplň práce

Pro stabilní a zavedenou společnost hledáme osobnost, která dokáže propojit výborné organizační schopnosti, profesionální komunikaci a smysl pro detail.

Budete důležitou součástí každodenního fungování společnosti, oporou vedení i člověkem, který má přehled o tom, co je potřeba zařídit, zkoordinovat nebo dotáhnout. Pokud Vás baví práce, kde žádné dva dny nejsou stejné, rádi Vás poznáme.

Co bude náplní Vaší práce:
- administrativní a organizační podpora vedení společnosti
- koordinace každodenního chodu recepce a kanceláře
- komunikace s úřady, obchodními partnery a externími dodavateli
- správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailů a telefonické komunikace
- organizace schůzek, jednání a příprava zasedacích místností
- vedení evidence docházky a související administrativy
- správa firemní dokumentace a interních podkladů
- zajištění návštěv včetně zahraničních partnerů
- spolupráce na překladech a koordinace externích služeb
- práce v informačním systému Helios výhodou
- řešení operativních úkolů dle potřeb vedení