Office & Business Support Assistant Plzeň

Volná místa Plzeň Volná místa administrativa Plzeň

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Jak si Vás představujeme?
- máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- disponujete velmi dobrými komunikačními a organizačními schopnostmi
- jste samostatní, pečliví a umíte si efektivně organizovat práci
- ovládáte MS Office, zejména Excel, a rychle se orientujete v interních systémech
- zkušenost s CRM systémy je výhodou
- anglický jazyk ovládáte minimálně na úrovni B1
- řidičský průkaz skupiny B je výhodou

Nabízíme

Co Vám nabízíme?
- kvartální bonusový systém (roční odměna vyplácená kvartálně)
- flexibilní pracovní dobu
- až 7 dní volna navíc (5 Free Days + 2 dny celofiremního volna)
- 2 Sick Days ročně
- 2 dny placeného volna na dobrovolnické aktivity
- Cafeterii v hodnotě až 14 400 Kč ročně
- stravenkový paušál ve výši 116 Kč za odpracovaný den
- Multisport kartu
- jazykové vzdělávání
- služební telefon s tarifem pro soukromé využití bez doplatku
- příspěvek na penzijní připojištění po 2 letech ve společnosti
- pravidelné teambuildingové aktivity (až 6 dní ročně)
- občerstvení na pracovišti
- podporu zkušeného týmu a prostor pro další profesní rozvoj

Náplň práce

Hledáte různorodou administrativní pozici, kde využijete své organizační schopnosti, komunikativnost a smysl pro detail? Chcete být důležitou součástí týmu a podílet se na chodu pobočky i podpoře obchodních aktivit?

Pak pro Vás máme zajímavou příležitost.

Co Vás na pozici čeká?
- zajištění každodenního chodu recepce a administrativní podpory pobočky
- správa přijatých faktur včetně evidence a zpracování v systému Navision
- emailová a telefonická komunikace, vyřizování poštovní korespondence
- komunikace s dodavateli a zajišťování objednávek kancelářských a provozních služeb
- komunikace s uchazeči o zaměstnání, agenturními zaměstnanci a zahraničními pracovníky
- správa a vyúčtování nákladů (expense reporty, cestovní výdaje apod.)
- příprava podkladů pro marketingové aktivity a kampaně
- administrativní podpora business development týmu
- práce v systému HubSpot, správa a zpracování leadů
- příprava obchodních nabídek a podkladů pro klientská jednání