Asistentka manažera stavebního střediska Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Skvělé organizační schopnosti – chaos je Váš nepřítel, máte ráda ve věcech systém a pořádek.
Uživatelskou zdatnost v IT – práce na PC Vám nedělá problém, v Excelu se neztratíte a naučit se náš systém Infopower pro Vás bude hračka.
Spolehlivost a smysl pro detail – v číslech a fakturách dokážete odhalit případnou chybu dřív, než odejde dál.
Komunikativnost a týmový duch – budete denně v kontaktu se stavbou i účtárnou, takže asertivní a příjemné vystupování je základ.
Zkušenost z administrativy ve stavebnictví je výhodou, ale ne podmínkou – rádi Vás vše podstatné naučíme.

Nabízíme

Co Vám tato pozice přinese a proč do toho jít s námi?

Smysluplnou práci s okamžitým dopadem – Vaše pomoc okamžitě zrychlí fakturaci, omezí prodlevy v objednávkách a uvolní ruce stavbyvedoucím.
Stabilitu a zázemí – zázemí silné společnosti s jasnou vizí a férovým přístupem.
Kompletní zaškolení – do systému Infopower i všech firemních procesů Vás podrobně zasvětíme.
Skvělý kolektiv – stanete se pravou rukou týmu, který Vaši práci dokáže upřímně ocenit.
Odpovídající finanční ohodnocení a balíček firemních benefitů (bude upřesněno při osobním setkání).

Náplň práce

Baví Vás organizace, pořádek v papírech a ráda vidíte za svou prací hmatatelné výsledky? Stavbyvedoucí z našeho stavebního střediska jsou špičkoví profíci v terénu, ale papírování je zbytečně zdržuje od řízení projektů a kontroly kvality.

Hledáme parťačku, která si vezme pod křídla administrativní a organizační agendu střediska, vnese do ní systém a umožní týmu na stavbě fungovat na maximum. Staňte se klíčovou spojkou mezi stavbou, dodavateli a naší ekonomikou!

Co bude Vaší hlavní rolí?
Převezmete rutinní i operativní agendu a zajistíte, aby informace a podklady proudily bez zádrhelů. Vaším hlavním revírem bude:

Práce v interním systému Infopower – zadávání dat, správa projektů a sledování agendy.
Finanční administrativa – příprava, kontrola a evidence faktur, objednávek a souvisejících dokladů.
Objednávky a komunikace – zajišťování objednávek materiálu a služeb, komunikace s dodavateli a interními útvary firmy.
Podpora týmu – zajištění kompletního administrativního zázemí pro naše stavbyvedoucí, aby měli vždy po ruce správné podklady.