Office Manager - HR & Executive Support (m/ž) Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Máte rádi pořádek, organizaci a pestrou administrativní práci, bez které by firma nemohla fungovat? Baví vás být oporou managementu, koordinovat každodenní provoz kanceláře a současně se podílet na HR agendě? Pak hledáme právě vás.

Stanete se klíčovou osobou pro chod naší pražské kanceláře a důležitým partnerem pro HR a pro vedení společnosti.

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Máte ukončené vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářský titul)
Máte zkušenosti na obdobné pozici v oblasti office managementu
Domluvíte se plynně anglicky slovem i písmem
Ovládáte MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Jste samostatná a zodpovědná osobnost, která si umí stanovit priority
Dokážete efektivně organizovat svůj čas i více úkolů najednou
Máte výborné komunikační a organizační schopnosti
Jste reprezentativní, pečliví a orientovaní na detail
Nechybí vám proaktivní přístup, flexibilita a ochota hledat řešení

Nabízíme

Samostatnou a velmi různorodou roli s přesahem do HR
Možnost být důležitou součástí mezinárodní společnosti
Úzkou spolupráci s vedením firmy
Zkrácený úvazek (pátek pracujeme pouze dopoledne)
Přátelské pracovní prostředí a spolupráci s kolegy napříč Evropou
Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené procesy
Volné pátky odpoledne :)

Náplň práce

Zajištění bezproblémového chodu pražské kanceláře
Komunikace a koordinace externích dodavatelů (kurýrní služby, kancelářské potřeby, údržba, květiny apod.)
Organizace firemních setkání pro český a slovenský tým
Administrativní podpora generálního ředitele včetně správy kalendáře
Každodenní komunikace s centrálou společnosti v zahraničí
Zajišťování služebních cest po celém světě (letenky, ubytování, logistika)
Organizace vánočních dárků pro zaměstnance a obchodní partnery
Správa firemních předmětů a nákupů v rámci stanoveného rozpočtu
První kontaktní osoba při řešení IT požadavků a koordinace s externí podporou
Překlady interních sdělení a dokumentů z angličtiny
Evidence a správa firemních notebooků a mobilních telefonů
Zpracování faktur v systému SAP a komunikace s účetním oddělením
Správa cestovních náhrad, reprezentace a knih jízd
Podpora vybraných HR administrativních procesů
Administrativa spojená se správou vozového parku