Office manager | výrobní závod | angličtina Břeclav

Volná místa Břeclav Volná místa administrativa Břeclav

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- SŠ vzdělání
- zkušenosti z administrativní nebo obdobné pozice
- aktivní znalost anglického jazyka na úrovni B2–C1
- praxe s balíčkem MS Office
- pečlivost a oriantaci na detail
- výborné organizační schopnosti

Nabízíme

- 25 dní dovolené
- příspěvek na dopravu navíc (dle počtu najetých km)
- jazykové školení
- závodní stravování
- flexipassy– příspěvek na sport, kulturu a volnočasové aktivity
- možnost posouvat své dovednosti dál díky praktickým školením a rozvoji v rámci firmy

Náplň práce

Máte rádi organizaci, komunikaci s lidmi a práci, kde je každý den jiný? Baví vás vytvářet prostředí, ve kterém vše funguje hladce a profesionálně? Pak hledáme právě Vás!

Pro výrobní závod v Mikulově hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Office manager, který/á bude důležitou součástí týmu a klíčovou podporou každodenního chodu závodu.

Na této pozici budete organizovat návštěvy významných zákazníků a obchodních partnerů, podporovat vedení i jednotlivá oddělení, zajišťovat administrativní procesy a vytvářet příjemné pracovní prostředí pro zaměstnance i návštěvníky. Budete tváří závodu a ambasadorem firemní kultury navenek.

Co Vás na této pozici čeká?
- Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů a interních akcí od A do Z
- Koordinace služebních cest zaměstnanců (letenky, doprava, hotely, pojištění)
- Správa firemních vozů a související administrativy
- Zajištění kancelářského vybavení a péče o společné prostory
- Dohled nad kvalitou úklidových služeb a koordinace externích dodavatelů
- Vyřizování korespondence, zásilek a komunikace s úřady
- Podpora návštěvníků závodu a nově nastupujících zaměstnanců
- Správa přístupového systému a evidence
- Administrativní podpora HR procesů