Asistentka vedení společnosti/back office (M/Ž) Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, stabilní a úspěšnou společnost působící v oblasti investic, správy majetku a realitních projektů, hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu na pozici Asistentka vedení společnosti / Office Assistant.
Hledáme osobnost, která si poradí s každodenní organizací kanceláře, dokáže samostatně řešit administrativní úkoly a bude důležitou podporou vedení společnosti. Pokud Vás baví různorodá práce, komunikace s lidmi a prostředí, kde je na Vaší práci skutečně vidět výsledek, rádi Vás poznáme.

Co bude Vaší náplní práce?
• zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory společnosti
• organizační a administrativní podpora vedení společnosti
• práce s dokumenty, smlouvami a firemní evidencí
• koordinace schůzek, kalendářů a služebních cest
• komunikace s obchodními partnery, úřady a externími dodavateli
• zpracování podkladů pro účetnictví a základní agenda faktur
• příprava podkladů pro jednání a interní meetingy
• přijímání návštěv a zajištění profesionálního servisu
• řešení operativních úkolů dle potřeb managementu

Co od Vás očekáváme?
• zkušenosti na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office manager, office assistant)
• výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně si prioritizovat práci
• pečlivost, spolehlivost a vysokou míru diskrétnosti
• příjemné a profesionální vystupování
• proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office)
• komunikativní znalost anglického jazyka
• pozitivní přístup a ochotu pomáhat tam, kde je potřeba

Co Vám nabízíme?
• stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• dlouhodobou spolupráci v prosperující společnosti
• práci v menším, přátelském a profesionálním týmu
• moderní kanceláře v Praze
• pestrou pracovní náplň a úzkou spolupráci s vedením společnosti
• možnost profesního rozvoje a převzetí větší odpovědnosti
• odpovídající finanční ohodnocení
• mobilní telefon a notebook
• 5 týdnů dovolené
• flexibilní organizaci pracovní doby
• stravenky či příspěvek na stravování
• cafeterii a příspěvky na sport, kulturu a volný čas
• občerstvení na pracovišti
• sick days
Místo výkonu práce-Praha 4 – Michle
Nástup-dle dohody