Office Manager/ka | Pravá ruka vedení společnosti (40 - 50.000 Kč) #2978 Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Máte zkušenosti s řízením administrativy, umíte organizovat práci lidí a baví vás nastavovat funkční procesy? Hledáme zkušenou Office Managerku nebo Office Managera, který převezme odpovědnost za administrativní zázemí společnosti a stane se důležitou oporou vedení.

Nehledáme asistenta ani běžnou administrativní pracovnici. Hledáme osobnost, která dokáže převzít odpovědnost, koordinovat tým, nastavovat systém a přicházet s řešeními, která firmě usnadní každodenní fungování. Součástí role bude také aktivní podíl na personální agendě společnosti – od náboru přes nastavování a kontrolu personálních procesů až po jejich další rozvoj.

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* máte zkušenosti na obdobné pozici (Office Manager, Provozní manažer, Vedoucí administrativy apod.)
* umíte vést lidi, organizovat jejich práci a přirozeně si získat respekt
* jste samostatný/á a nebojíte se převzít odpovědnost
* dokážete nastavovat procesy a hledat efektivnější způsoby práce
* máte zkušenosti s personální agendou nebo vás oblast HR přirozeně zajímá a chcete se na jejím rozvoji aktivně podílet
* umíte si stanovit priority a udržet pořádek i v náročnějším provozu
* jste komunikativní, pečlivý/á a umíte dotahovat věci do konce
* práce s MS Office je pro vás samozřejmostí
* zkušenosti s HR nebo náborem jsou velkou výhodou

Nabízíme

* odpovědnou a samostatnou pozici s přímým vlivem na fungování společnosti
* možnost stát se pravou rukou vedení a podílet se na strategickém rozvoji firmy
* prostor realizovat vlastní nápady a nastavovat nové procesy
* odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností
* služební notebook a mobilní telefon
* možnost práce na plný i zkrácený úvazek
* přátelské pracovní prostředí, kde dobré nápady nezůstávají v šuplíku
* dlouhodobou spolupráci a možnost profesního růstu
* Místo výkonu práce: Brno

Zaujala vás tato příležitost?
Pokud hledáte práci, ve které budete mít skutečný vliv na chod společnosti a chcete být partnerem vedení, pošlete nám svůj životopis. Rádi vás poznáme.

Náplň práce

* řízení a koordinace administrativního zázemí společnosti
* vedení menšího administrativního týmu a organizace jeho práce
* nastavování a zlepšování interních procesů a administrativních postupů
* kontrola správnosti administrativních výstupů a dodržování termínů
* příprava nájemních, podnájemních i pracovních smluv
* dohled nad fakturací, kontrolou plateb a správou pohledávek
* spolupráce s externí účetní a příprava podkladů pro účetnictví
* aktivní podíl na personální agendě společnosti
* nastavování, sjednocování a kontrola personálních procesů napříč firmou
* koordinace náborových aktivit a vedení výběrových řízení
* komunikace s úřady, obchodními partnery a institucemi
* reporting pro vedení společnosti
* administrativní podpora managementu a aktivní účast na rozvoji firmy

Poznámka

Zaujala Vás tato pracovní nabídka? Neváhejte a zašlete svůj profesní životopis ve formátu MS WORD (ideálně .docx). Pokud jste již u nás absolvoval/a pohovor, můžete kontaktovat přímo svého konzultanta.

Uchazeče, kteří postoupí do užšího kola, budeme kontaktovat obratem. Ostatní uchazeče budeme kontaktovat v případě, že pro ně nalezneme jinou vhodnou pracovní nabídku.

Společnost Bedy group s.r.o. se sídlem v Brně, Modřická 280/58, IČ:06304273, společnost Prima kariera, s.r.o., se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ: 17184525 a společnost Jobs Contact Personal, s.r.o. se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ:17181879 (dále jen Jobs Contact) bude Vaše osobní údaje (životopis, případně další materiály) zpracovávat v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů 110/2019 Sb. a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to výhradně za účelem prezentace potenciálním zaměstnavatelům a zprostředkování zaměstnání. Jobs Contact je pracovní agentura s platným povolením Generálního ředitelství Úřadu práce ČR a osobní údaje může v souladu s účelem poskytnout třetím stranám.

Těšíme se na spolupráci s Vámi!