Asistentka - office manažerka 1/2 úvazek Olomouc

Volná místa Olomouc Volná místa administrativa Olomouc

Popis pracovní pozice

Požadujeme

SŠ vzdělání s maturitou
Zkušenosti z administrativy výhodou
Angličtina minimálně B1
MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organizační a komunikační schopnosti
Samostatnost a pečlivost
Proaktivní přístup

Nabízíme

Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře
Přátelské prostředí
Mezinárodní tým
Možnost růstu
Flexibilní pracovní doba / home office
Firemní akce
5 týdnů dovolené
Příspěvek na stravování
Příspěvek na penzijní připojištění
Multisport karta

Náplň práce

Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře.

Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme. Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené.

Náplň práce
Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu
Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí
Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb
Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci
Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)
Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)
Organizace firemních akcí a teambuildingů
Plánování a zajišťování služebních cest
Organizace schůzek a správa kalendářů
Objednávky kancelářských potřeb
Podpora managementu při ad hoc úkolech
Příprava prezentací a reportů