Vedoucí kanceláře Olomouc

Volná místa Olomouc Volná místa Olomouc

Společnost RPSC ideas s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici Vedoucí kanceláře.

Popis pracovní pozice

Hledáme vedoucí kanceláře

Hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici vedoucí kanceláře pro jednatele firmy RPSC ideas s.r.o. a dalších společností. Umíš pracovat samostatně, systematicky a administrativa ti nedělá problém? Pošli nám své CV s krátkým popisem, proč se právě Ty na tuto pozici hodíš. Možná hledáme právě Tebe.

Náplň práce:
- Podpora vedení: administrativní a organizační asistence pro jednatele společnosti (správa kalendáře a domlouvání schůzek).
- Zpracování dokumentace a kooperace s účetní: příprava, evidence a archivace smluv, přebírání pošty, příprava podkladů k týdenním a měsíčním fakturacím.
- Vyřizování běžné administrativy: e-maily, telefonická komunikace, personální agenda.
- Obsluha kancelářské techniky.
- Zajištění chodu kanceláře a správy budovy: zajištění plynulého provozu - kontrola úklidu, provádění objednávek, vedení administrativy ke správě budovy, komunikace s nájemníky, koordinace údržby objektu.

Požadujeme:
- Schopnost plánovat a organizovat si práci a čas
- Výbornou znalost českého jazyka
- Spolehlivost, samostatnost, systematičnost, pozitivní přístup, flexibilitu a loajalitu
- Orientace v MS Office (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams)
- Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemný projev, protože součástí Tvé práce bude mimo jiné komunikace s klienty a obchodními partnery.
- Facility management - správa administrativních budov

Oceníme:
- Ekonomické vzdělání
- Znalost účetnictví
- Dobrý obchodní duch
- Praxe na podobné pozici
- Zkušenosti s psaním textů
- Rychlé psaní na PC
- Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme:
- Finanční ohodnocení od 30 000 Kč
- Práce v centru Olomouce
- Flexibilní přístup
- Sickdays
- Občasný homeoffice

Neváhejte a CV zasílejte na stepanek@rpsc.cz