Asistentka jednatele / administrativní koordinátorka Mladá Boleslav

Volná místa Mladá Boleslav Volná místa Mladá Boleslav

Společnost ATI - System s. r. o. hledá vhodného kandidáta na pozici Asistentka jednatele / administrativní koordinátorka.

Popis pracovní pozice

Prvotní informace:
e-mailem: work@aticz.com
telefonicky: 774 502 119 po-pá 8:00-15:00 hod.

Upřesňující informace:
Asistentka jednatele / Administrativní koordinátorka
Náplň práce:
- administrativní podpora jednatele společnosti
- organizace služebních cest zaměstnanců (letenky, ubytování, registrace)
- komunikace se zaměstnanci, dodavateli a úřady
- příprava podkladů pro externí účetní
- evidence docházky a podkladů pro mzdy
- příprava pracovních smluv a personální dokumentace
- organizace nástupů nových zaměstnanců
- správa vozového parku (servisy, STK, dálniční známky, pojistné události)
- kontrola knih jízd, tankování a soukromých kilometrů
- evidence firemního majetku (notebooky, telefony, SIM karty)
- zadávání plateb a příprava podkladů k fakturaci
- komunikace s úřady a institucemi
- administrace pronájmů nemovitostí a vyúčtování energií
- organizace firemních akcí a teambuildingů
- archivace a správa dokumentace

Požadujeme:
- SŠ vzdělání s maturitou
- výborné organizační schopnosti
- samostatnost a zodpovědnost
- pečlivost při práci s dokumenty
- velmi dobrou znalost MS Office (Excel, Word, Outlook)
- schopnost komunikovat s lidmi a řešit více úkolů současně
- řidičský průkaz skupiny B

Výhodou:
- zkušenosti s personální agendou
- zkušenosti s přípravou účetních podkladů
- orientace v administrativě spojené s vozovým parkem

Nabízíme:
- samostatnou a různorodou práci
- stabilní zázemí společnosti
- přátelský kolektiv
- možnost dlouhodobé spolupráce

Nástup dohodou.

Zaměstnanecké výhody:
služební automobil, telefon, notebook