Asistent/ka jednatele - Podbořany

Volná místa Podbořany Volná místa administrativa Podbořany

Popis pracovní pozice

Požadujeme

SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického či administrativního zaměření
Předchozí praxi na obdobné asistentské pozici
Plynulou znalost angličtiny (podmínka) – denní komunikace s vedením
Znalost němčiny výhodou
Dobrou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Psychickou odolnost, samostatnost, diskrétnost a diplomatické vystupování
Spolehlivost a reprezentativní vystupování

Nabízíme

Mzdu odpovídající důležitosti dané pozice
5 týdnů dovolené, s dalšími dny navíc po odpracování 3 let
Bonus za přítomnost na pracovišti 1 000 Kč měsíčně + 5 000 Kč pololetně
Vánoční bonus
Stravenky v hodnotě 100 Kč/den
Cafeteria systém „Můj Up" – 1 300 bodů měsíčně
Zajištění stravování přímo v závodě
Příspěvek na penzijní připojištění
Firemní vzdělávání a jazykové kurzy
Firemní akce
Rozmanitou a zodpovědnou práci po boku vedení závodu
Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
Dlouhodobý pracovní poměr

Náplň práce

Komplexní administrativní a organizační podpora jednatele – sjednávání schůzek, příprava podkladů a prezentací, zápisy z jednání
Zajištění tuzemských i zahraničních služebních cest a jejich vyúčtování, vedení knihy jízd
Spolupráce s externí advokátní kanceláří na právních záležitostech firmy
Podpora jednatele jako zahraničního pracovníka (relokace, pracovní povolení, víza, každodenní agenda)
Péče o návštěvy a organizace důležitých jednání v závodě
Evidence docházky, správa pošty, administrativní podpora HR oddělení