Recepční / asistentka vedení firmy (m/ž) - Po-Pá - 6 h/den Praha 6

Volná místa Praha 6 Volná místa administrativa Praha 6

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• SŠ vzdělání
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS OFFICE)
• Kultivovaný mluvený i písemný projev
• Vstřícnost, aktivní přístup k řešení problémů
• Znalost AJ je výhodou (komunikace s anglicky hovořícími kolegy)
• Řidičský průkaz skupiny

Nabízíme

• Práci na zkrácený úvazek (6 hod/den)
• Práci v přátelském kolektivu
• Pevnou pracovní dobu
• Prémie, 13. plat
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření
• Sick days

Hrubá mzda: 22 500 - 26 500 Kč/měsíc za 6 hod/den

Termín nástupu: ihned

Místo práce: Praha 6

Kontaktní osoba:
Ing. Soňa Doubková
E-mail: doubkova@nemecpolak.cz

Náplň práce

Jsme česká projekční kancelář NĚMEC POLÁK, spol. s r.o.

Koho hledáme
Do našeho týmu hledáme kolegyni na pozici recepční/asistentka vedení firmy

Co očekáváme
• Zajištění bezproblémového chodu recepce a zasedacích místností
• Plnění dílčích samostatných úkolů dle pokynů nadřízeného
• Operativní řešení problémů
• Standardní asistentské činnosti

Náplň práce:
• Příjem hovorů/přepojování
• Aktualizace telefonního seznamu (vnitřní)
• Příjem pošty/evidence
• Odesílání pošty (email/poštou)
• Přijímání návštěv/zajištění občerstvení
• Úklid zasedaček (srovnání židlí, doplnění čajů, sklenic, otření ohmatků na stolech)
• Kancelářské potřeby (příprava objednávek, kontrola zásob)
• Výpůjčky (dálkoměr, světlo)
• Kurýr (objednání, příprava dokumentace k odeslání)
• Udržování pořádku v kanceláři (plotrovna, sklad serverovna)
• Udržování pořádku v kuchyňce (myčka, čištění lednice, čištění mikrovlnky, udržování čistoty kuchyňské linky)
• Kontrola a doplňovaní drogerie (prací prášek do myčky, sůl, leštidlo, mýdlo, jar)
• Údržba kávovaru (odvápnění, čištění) – kontrola zásob káva, cukr, mléko
• Údržba tiskáren recepce/plotr (doplnění papíru, toneru)
• Péče o květiny (zalévání, suché listy)
• Péče o služební automobil (čistota, pohonné hmoty, spotřební materiál)
• Drutěva – zajištění čistých utěrek/ručníků