Executive assistant vedení společnosti (35. - 45.000 Kč) Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

*výborné organizační schopnosti,
*zdravý selský rozum,
*vysokou míru samostatnosti,
*schopnost rychle reagovat a určovat priority,
*psychickou odolnost a nadhled,
*diskrétnost a loajalitu,
*řidičský průkaz skupiny B,
*základní znalost angličtiny (výhodou).

Nabízíme

Hledáme člověka, kterému budeme věřit.

Hledáme někoho, kdo se stane součástí každodenního fungování vedení společnosti. Někoho, kdo dokáže během jednoho dne připravit podklady pro jednání, zajistit ověření dokumentů u notáře, objednat nový telefon, vyřešit parkovací kartu, zastavit se v čistírně, vyzvednout léky, koupit dárek k narozeninám nebo zařídit věci, které se objeví doslova během několika minut.

Někdy budete plánovat schůzky. Jindy organizovat firemní akci pro desítky lidí. A občas prostě uděláte něco, co se nedá napsat do pracovního postupu, ale je potřeba, aby to někdo spolehlivě vyřešil.

EXECUTIVE ASSISTANT VEDENÍ SPOLEČNOSTI (35. - 45.000 Kč)

*práci, která není stereotypní ani na jeden den,
*důvěru a velkou samostatnost,
*stabilní zázemí prosperující společnosti,
*pracovní dobu pondělí–pátek 8:00–16:30,
*telefon i pro soukromé účely,
*stravenkový paušál,
*příspěvek na životní pojištění od druhého roku,
*parkování v garážích v centru Brna.

Jedna důležitá věc na závěr

Budete znát více než většina lidí ve firmě. Dostanete se k informacím, které nejsou veřejné, a budete pomáhat řešit i osobní záležitosti vedení společnosti. Proto nehledáme jen zkušenou asistentku. Hledáme člověka, kterému budeme moci dlouhodobě důvěřovat.

Pokud Vás tato představa spíše motivuje, než děsí, budeme rádi, když se nám ozvete.

Náplň práce

*být každodenní oporou vedení společnosti,
*organizovat kalendáře, schůzky a administrativu,
*připravovat podklady, prezentace a dokumenty,
*komunikovat s úřady, dodavateli i obchodními partnery,
*starat se o chod kanceláře a zajišťovat její bezproblémový provoz,
*organizovat firemní akce, vánoční dárky a reprezentaci společnosti,
*vyřizovat operativní úkoly všeho druhu – od notáře přes poštu až po čistírnu nebo lékárnu,
*řešit situace, které se objeví nečekaně a vyžadují rychlé rozhodnutí.