Všeobecní administrativní pracovníci Dolany

Volná místa Dolany Volná místa Dolany

Společnost Obec Dolany hledá vhodného kandidáta na pozici Všeobecní administrativní pracovníci.

Popis pracovní pozice

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - podle §4, 6 a 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávních celků ve znění pozdějších předpisů na pozici administrativní referent (m/ž) Obecního úřadu Dolany okr. Kladno s částečným úvazkem.
Administrativní pracovník obecního úřadu, který bude vykonávat funkci administrativního referenta, pracoviště OÚ Dolany, Dolany 35 okr. Kladno. Práce pouze na částečný úvazek 0,5 v rozsahu 20 hodin týdně.

Obec vítá také přihlášky uchazečů, kteří jsou studenty VŠ či VOŠ příbuzného studijního oboru nebo jsou čerstvými absolventy SŠ. Praxe ve veřejné správě není podmínkou. Uchazečům bude poskytnuto zaškolení a odborné vedení potřebné pro výkon pracovního místa. Podmínkou je pouze dokončení středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou.

Stručná náplň práce:
• Evidence příchozí a odchozí pošty
• Práce se spisovou službou
• Zajištění chodu podatelny a pokladny obecního úřadu (PO a STŘ 16:00 – 18:00)
• Vedení evidence smluv
• Vedení evidence o zaplacení místních poplatků občany
• Správa úřední desky
• Řešení agendy objednávek

Pracovní doba je stanovena jako flexibilní. Zaměstnanec si může rozvrhnout pracovní dobu dle svých potřeb a po dohodě s nadřízeným, a to v dopoledních, odpoledních i večerních hodinách, při dodržení stanoveného týdenního pracovního úvazku a plnění pracovních povinností.
Výjimkou jsou pondělí a středa, kdy je zaměstnanec povinen být osobně přítomen na pracovišti v době úředních hodin, tj. od 16:00 do 18:00 hodin.
Ve výjimečných a odůvodněných případech je možné po předchozí dohodě s ostatními zaměstnanci a při zajištění plynulého chodu obecního úřadu osobní přítomnost v úředních hodinách výjimečně vynechat. Jedná se zejména o situace, jako je návštěva lékaře, plnění studijních povinností (např. zkoušky), vyřizování neodkladných osobních záležitostí nebo jiné obdobné důvody. Podmínkou je, aby byla vždy zajištěna dostatečná personální přítomnost na obecním úřadě během úředních hodin.

Platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů: 8 platová třída s tím, že stupeň dle délky započítané praxe.
V případě, že přijatý uchazeč bude zajišťovat pro obecní úřad i služby VIDIMACIE a LEGALIZACIE (ověřování listin a podpisů) je možné ho přeřadit do 9 platové třídy. V tomto případě musí být uchazeč držitelem osvědčení dle §14 zákona č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) nebo si příslušnou kvalifikaci doplnit po dobu trvání pracovního poměru. Přeřazení do 9 platové třídy je možné až po splnění požadavku dle uvedeného zákona.
Na základě pracovních výsledků a v souladu s platnou legislativou je po zkušební době předpoklad přiznání osobního příplatku a dalších platových benefitů.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:
• Věk nad 18 let
• Plná svéprávnost
• Trestní bezúhonnost
• Státní občanství České republiky nebo státní občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo fyzická osoba, která je cizincem, mající povolení k trvalému pobytu v České republice
• Ovládání českého jazyka
• Střední vzdělání s maturitní zkouškou nebo vyšší
• Uživatelská znalost práce s PC, schopnost pracovat s MS Word, MS Excel

Výhodou mohou být další níže uvedené předpoklady:
• Řidičský průkaz sk. B
• Znalost programu KEO4
• Znalost pošto