Asistentka vedení společnosti Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* Máte předchozí zkušenost z administrativní, asistentské nebo obdobné pozice
* Jste samostatní, pečliví a umíte si dobře zorganizovat práci
* Dokážete rozlišit, co je důležité a co může počkat
* Nevadí vám různorodost úkolů ani změna priorit během dne
* Umíte komunikovat příjemně a profesionálně
* Máte přirozený smysl pro diskrétnost
* Běžně pracujete s MS Office a moderními komunikačními nástroji
* Máte řidičský průkaz skupiny B a jste aktivní řidič/ka
* Češtinu ovládáte na výborné úrovni

Nabízíme

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizačně schopnou kolegu/yni, budete důležitou podporou vedení společnosti a zároveň se bude podílet na zajištění každodenního chodu kanceláře.

Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si dobře zorganizovat práci a dokáže samostatně řešit běžnou operativu. Pozice je vhodná pro někoho, kdo ocení různorodou práci a prostředí, kde každý den nemusí vypadat stejně.

ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI (40. - 50.000 Kč)

* Příjemné a reprezentativní pracovní prostředí
* Dlouhodobou spolupráci a férové jednání
* Práci v menším týmu s přímým kontaktem na vedení společnosti
* Prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce
* Různorodou pracovní náplň, která není pouze o administrativě
* Stravenkový paušál
* Místo výkonu práce: Brno

Pokud hledáte pozici, kde budete mít věci skutečně ve svých rukou a vaše práce bude mít pro každodenní fungování společnosti viditelný význam, rádi se s vámi potkáme.

Náplň práce

* Administrativní a organizační podpora vedení společnosti
* Plánování schůzek, práce s kalendářem
* Péče o návštěvy a zajištění zázemí pro jednání
* Vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace
* Tisk, kopírování, kompletace a archivace dokumentů
* Zajišťování ověřování dokumentů a komunikace s úřady či notáři
* Dohled nad každodenním chodem kanceláře a objednávky potřebného materiálu
* Práce s firemními dokumenty, evidencemi a společným úložištěm
* Organizační zajištění firemních akcí, setkání a dalších společenských událostí
* Příprava dárků, poukázek a dalších drobných pozorností pro obchodní partnery či zaměstnance
* Spolupráce na přípravě prezentací a marketingových materiálů
* Operativní řešení dalších úkolů podle aktuálních potřeb vedení společnosti