Administrativní asistent/ka | rychnovsko Rychnov nad Kněžnou

Volná místa Rychnov nad Kněžnou Volná místa administrativa Rychnov nad Kněžnou

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- SŠ vzdělání s maturitou
- výhodou jsou zkušenosti na obdobné administrativní nebo asistenční pozici
- dobrá uživatelská znalost MS Excel (práce s tabulkami a filtrováním dat, kontingenční tabulky a grafy)
- anglický jazyk na úrovni B1

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- stravenky
- pružná pracovní doba
- služební notebook + telefon
- příspěvek na penzijní připojištění
- příspěvek na dovolenou
- karta na volnočasové aktivity
- další vzdělávání - jazykové kurzy apod.

Náplň práce

Hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která bude důležitou pravou rukou našeho týmu. Pokud máte rád/a pořádek v administrativě, umíte si dobře zorganizovat práci a zároveň se nebojíte komunikace napříč společností, může být tato příležitost právě pro Vás.

Co Vás čeká?

- vytváření objednávek a správa svěřených rozpočtů
- vedení skladu pracovních oděvů a obuvi, včetně evidence, výdeje, objednávání a doplňování zásob
- správa zásob občerstvení
- správa lékárniček - pravidelná kontrola jejich obsahu a zajištění doplnění
- organizace návštěv, rezervace a příprava zasedacích místností včetně zajištění občerstvení
- sběr a zpracování podkladů pro osobní hodnocení zaměstnanců, správa související dokumentace a zajištění podpisů
- koordinace vydávání firemního časopisu (komunikace termínů, sběr článků, příprava podkladů, distribuce)
- příprava prezentací, přehledů a reportů pro potřeby oddělení HSE a HR
- zástup na školení BOZP pro zaměstnance (školení dle připravené prezentace)
- administrativní podpora oddělení HSE a HR