Executive Assistant | Pravá ruka jednatele Ostrava

Volná místa Ostrava Volná místa administrativa Ostrava

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro svého klienta, českou technologickou firmu s přibližně 50 zaměstnanci, hledám člověka, který se stane pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování společnosti.
Jedná se o stabilní a velmi příjemnou firmu, kde si zakládají na férovém jednání, otevřené komunikaci a dobrých vztazích mezi lidmi. Žádný korporát, složitá hierarchie nebo zbytečné procesy. Naopak prostředí, kde si lidé důvěřují, spolupracují a táhnou za jeden provaz.
Nejde ani o klasickou asistenční pozici, kde budete pouze plánovat schůzky a vyřizovat e-maily. Hledáme osobnost, která bude každodenní oporou jednateli, získá jeho důvěru a postupně převezme důležitou část administrativní agendy firmy. Je to role pro někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci organizovat, přemýšlí v souvislostech a rád dotahuje věci do konce.
Pokud vás podobná role láká, velmi ráda vám firmu detaily k této pozici představím při osobním setkání.

Min. SŠ vzdělání s maturitou
Praxi na obdobné administrativní pozici min. 2 roky
Komunikativní znalost AJ - min. B2
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zvládáte levou zadní

Hledáme člověka, který:

je samostatný, pečlivý a dokáže si efektivně organizovat práci
je diskrétní, zodpovědný a spolehlivý
má rád pořádek v dokumentech
umí dotahovat věci do konce a hledat řešení

Nabízíme

dlouhodobou spolupráci ve stabilní a prosperující firmě
práci, kde Vaše výsledky budou vidět
různorodou agendu bez stereotypu
přátelské, neformální a férové pracovní prostředí
odpovídající finanční ohodnocení
Další benefity ve formě stravenkového paušálu, 25 dní dovolené, příspěvek na benefitní kartu, investiční pojištění, apod.


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

stanete se pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování firmy
převezmete odpovědnost za klíčovou administrativní agendu společnosti
budete spravovat smluvní dokumentaci a dohlížet na její správnost a aktuálnost - smlouvy, dodatky, NDA, apod.
dostanete se k tvorbě prezentací, nabídek i reportů, které reprezentují firmu navenek
zajistíte evidenci přijatých a vydaných faktur a dalších podkladů pro externí účetní kancelář
budete připravovat platby, podklady pro řízení cash flow
komunikovat s bankami, úřady i externími partnery
organizovat služební cesty a podporovat vedení při důležitých firemních jednáních
udržovat pořádek ve firemní dokumentaci a procesech
řešit rozmanité administrativní i operativní úkoly, díky kterým bude vše fungovat tak, jak má