Administrativní pracovník / pracovnice Nová Paka

Volná místa Nová Paka Volná místa administrativa Nová Paka

ENERGOSERVICE CZ s.r.o.
Do našeho týmu hledáme samostatnou a spolehlivou posilu, která nám pomůže s plynulým chodem firmy, správou dokumentace a podporou účetnictví.

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• Vzdělání: Středoškolské vzdělání s maturitou (ÚSO).
• Počítačové dovednosti: Uživatelská znalost práce na PC, základní znalost MS Excel a MS Word.
• Řidičský průkaz: Skupina B (aktivní řidič/ka).
• Jazykové znalosti: Výborná čeština, znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou.
• Zkušenosti: Znalost programu Pohoda je výhodou (práci v Pohodě i v interním systému vás však rádi kompletně zaškolíme).
• Osobnostní předpoklady: Vynikající komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost a ochota učit se novým věcem.

Nabízíme

• Odborný rozvoj: Zaškolení do interních systémů i účetního programu Pohoda.
• Jazykové vzdělávání: Možnost navštěvovat lekce angličtiny nebo němčiny plně hrazené firmou (výuka probíhá po pracovní době).

Finanční a provozní benefity:
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na dojíždění
• Příspěvek na penzijní / životní připojištění
• Vybavení: Firemní mobilní telefon i k soukromému využití
• Volný čas: 20 dní dovolené

• Platové ohodnocení: 30.000 – 35.000 Kč / měsíc
(Finální částka je k jednání a bude se odvíjet od vašich předchozích zkušeností a dovedností).

Kontaktní e-mail, životopisy: obchod@energo-service.eu

Náplň práce

• Správa zakázkové dokumentace: Zpracování a zadávání podkladů do interního systému (faktury, dodací listy, předávací protokoly) v úzké spolupráci s manažerem kvality a vedoucími zakázek.
• Aktivní komunikace: Denní vyřizování e-mailů a telefonátů – budete spojkou mezi kolegy, zákazníky, dodavateli i úřady.
• Různorodá provozní agenda: Občasné zajištění servisu služebních vozů, rezervace ubytování, hlášení pojistných událostí nebo zjišťování potřebných informací.
• Nákup a objednávky: Objednávání materiálu a služeb na základě podkladů, vystavování a odesílání objednávek včetně jejich evidence v systému.
• Podpora účetnictví: Práce v účetním programu Pohoda – vystavování a nahrávání přijatých/vystavených faktur, zpracování účtenek a jejich základní zaúčtování.