Office Manager/ka pro Prague Philharmonia Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia!
Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů.

SŠ vzdělání s maturitou
zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou
výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
pokročilou znalost MS Office (Excel, Word)
češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu
samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup
základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru
smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby
různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný
úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech
přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu
5 týdnů dovolené
flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu
možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia
příjemné kanceláře přímo na metru Ládví
prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci
nástup ihned nebo dle dohody


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

administrativní a organizační podpora managementu
příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad
telefonická a e-mailová komunikace
evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů
spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy
správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů
zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny
spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování
správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu