Office manager pro Prague Philharmonia Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro společnost Prague Philharmonia právě hledáme do přátelského kolektivu novou posilu na pozici office manager/ka managementu.

ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
administrativní a organizační schopnosti (předchozí zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou)
pokročilá práce s MS Office (Excel, Word)
čeština na úrovni rodilého mluvčího a mírně pokročilá angličtina
základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

práci v zajímavém prostředí profesionálního nezávislého orchestru
dovolenou navíc
přátelský kolektiv
práci na plný úvazek
nástup ihned nebo dle Vašich možností


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

podpora managementu (administrativní podpora, příprava podkladů, organizace schůzek, tvorba zápisů z porad, vyřizování telefonní komunikace)
evidence účetních dokladů, smluv a dalších dokumentů
úzká komunikace s externí účetní firmou (účetní a mzdová agenda)
správa interní aplikace (databáze kontaktů, projektů, evidence nákladů)
zadávání plateb do KB aplikace
vedení hotovostní pokladny
zpracování podkladů pro mzdy
spolupráce při tvorbě grantových žádostí a jejich vyúčtování
administrace členů orchestru Prague Philharmonia a členů Orchestrální akademie (smlouvy a platba honorářů)
správa kanceláře (správa přístupů, kancelářského vybavení, komunikace s pronajímatelem)