Koordinátor/ka administrativy | logistika a vedení týmu | Praha západ Praha-západ

Volná místa administrativa Praha-západ

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- zkušenost s vedením nebo koordinací týmu
- praxe v administrativě, logistice nebo skladovém provozu
- angličtina na komunikativní úrovni, především pro písemnou komunikaci
- uživatelská znalost MS Office
- schopnost pracovat s daty a interními systémy
- organizační schopnosti a samostatnost
- spolehlivost a pečlivost
- schopnost řešit operativní situace a hledat praktická řešení
- čistý výpis z rejstříku trestů k nahlédnutí

Nabízíme

5 týdnů dovolené
Příspěvek na stravování
Příspěvek na doplňkové penzijní spoření (po zkušební době)
Bonus za doporučení zaměstnance, odměny při pracovních výročích
Kyvadlovou dopravu z Kladna
Parkování přímo v areálu společnosti
Automaty na občerstvení a nápoje na pracovišti
Stabilní zázemí mezinárodní společnosti a možnost profesního růstu

Náplň práce

Pro logistické prostředí hledáme zkušeného člověka, který zajistí chod administrativní části provozu a zároveň povede svěřený tým. Pozice kombinuje každodenní koordinaci lidí s kontrolou skladových dat, reportingem, inventurami, reklamacemi a komunikací s klientem.
Náplň práce:
- vedení a koordinace svěřeného administrativního týmu
- kontrola skladových dat a jejich souladu s fyzickým stavem zásob
- zajištění reportingu, KPI a měsíční fakturace
- administrativní zpracování reklamací a komunikace s klientem
- koordinace a vyhodnocení inventur
- kontrola docházky podřízených zaměstnanců
- řešení provozních nesrovnalostí a optimalizace administrativních procesů
- tvorba a aktualizace dokumentace a pracovních postupů
- pravidelný reporting vedení společnosti a spolupráce na zlepšování procesů