Manažer administrativy | Logistika Praha-západ

Volná místa logistika a doprava Praha-západ

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Co od Vás potřebujeme?
- zkušenost z logistiky, skladového provozu nebo související administrativy
- předchozí zkušenost s vedením či koordinací lidí
- schopnost pracovat s daty, interními systémy a MS Office
- komunikativní angličtinu, především pro písemnou komunikaci
- samostatnost, organizovanost a důslednost
- schopnost převzít zodpovědnost a řešit situace bez zbytečného odkládání
- trestní bezúhonnost

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- Příspěvek na stravování
- Kyvadlová doprava z Kladna
- Parkování přímo v areálu společnosti
- Příspěvek na doplňkové penzijní spoření (po zkušební době)
- Bonus za doporučení zaměstnance, odměny při pracovních výročích

Náplň práce

Máte zkušenosti z logistiky a zároveň Vás baví vést lidi a nastavovat věci tak, aby fungovaly? Hledáme člověka, který převezme zodpovědnost za administrativní část logistického provozu, povede svěřený tým a zároveň se dokáže zapojit i do každodenní operativy.

Na této pozici budete spojovat práci s lidmi, daty a provozem. Budete mít přehled o skladové administrativě, reportingu a inventurách, ale také o tom, jak tým funguje v každodenní praxi.
Důležitou součástí role bude hledání praktických řešení a postupů, které pomohou provoz zjednodušit a zefektivnit.

Co Vás čeká?
- vedení a každodenní koordinace administrativního týmu
- organizace práce, kontrola docházky a podpora týmu při řešení provozních situací
- kontrola skladových dat a jejich porovnání s fyzickým stavem zásob
- příprava pravidelného reportingu, KPI a podkladů pro měsíční fakturaci
- koordinace inventur a vyhodnocování jejich výsledků
- administrativní řešení reklamací a komunikace s klientem
- řešení nesrovnalostí ve skladu a hledání praktických nápravných opatření
- nastavování a zlepšování administrativních procesů
- tvorba a aktualizace pracovních postupů a dokumentace
- pravidelný reporting směrem k vedení společnosti
- aktivní zapojení do operativy podle aktuální situace