Asistentka kanceláře (M/Ž) Praha 4

Volná místa Praha 4 Volná místa administrativa Praha 4

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, českou společnost, která se zaměřuje na elektroprojekci, silnoproudé a slaboproudé elektroinstalace a související revizní činnost, hledáme vhodnou kandidátku na pozici Asistentka kanceláře.
Na této pozici budete v úzké spolupráci s vedením společnosti a budete mít důležitou roli v každodenním chodu firmy. Čeká vás různorodá práce, která se může každý den trochu lišit – od administrativy, komunikace a organizace schůzek až po objednávky, práci s dokumenty a základní fakturaci.

Nemusíte být člověk, který umí všechno. Důležité pro nás je, abyste byla samostatná, spolehlivá, komunikativní a měla chuť věci řešit a posouvat dopředu.

Náplň práce:
• Administrativní a organizační podpora firmy
• Komunikace s kolegy, klienty a dodavateli
• Vyřizování e-mailů a telefonátů
• Organizace schůzek a kalendáře
• Příprava podkladů a práce s dokumenty
• Základní účetní agenda a fakturace (zaučíme)
• Zajišťování objednávek a běžná administrativa
• Pomoc s organizací každodenního chodu kanceláře
• Řešení různorodých úkolů podle aktuálních potřeb firmy

Požadujeme:
• Příjemné a profesionální vystupování
• Komunikativnost a pozitivní přístup
• Samostatnost a schopnost organizovat si práci
• Spolehlivost a zodpovědnost
• Pečlivost, ale zároveň praktické uvažování
• Ochotu komunikovat s lidmi a aktivně řešit úkoly
• Běžnou uživatelskou znalost práce na počítači
• Chuť pracovat v menším týmu, kde se lidé znají a vzájemně si pomáhají

Nabízíme:
• Práce na hlavní pracovní poměr
• Možnost zkráceného úvazku 6 hodin denně
• Flexibilní pracovní dobu
• Výuku angličtiny
• Telefonní tarif
• Kartu Multisport
• Stravenky
• Kávu a vodu na pracovišti
• Příjemné pracovní prostředí v menší firmě, kde se neztratíte v davu
• Prostor pro vlastní iniciativu a možnost ovlivnit, jak se věci dělají
• 2× ročně teambuilding a další firemní akce včetně vánočního večírku
• Místo výkonu práce – Praha 4 - Michle