Asistent/asistentka děkana fakulty Ústí nad Labem

Volná místa Ústí nad Labem Volná místa Ústí nad Labem

Společnost Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem hledá vhodného kandidáta na pozici Asistent/asistentka děkana fakulty.

Popis pracovní pozice

Práce s dokumenty v textových a tabulkových editorech, zejména MS word a MS excel, jejich tvorba, tisk, kopírování, skenování, ukládání apod.
Správa pošty fyzické i elektronické
Řízení kalendáře děkana FSE - plánování a organizace schůzek a setkání, koordinace cestování děkana FSE.
Zajišťování nákupu občerstvení pro úsek děkana, zajišťování materiálního zabezpečení kanceláře děkana.
Samostatné zajišťování dílčích pracovních úkolů dle pokynů děkana FSE.
Organizace kolegií děkana FSE - vedení a zakládání zápisů, příprava a organizace Výjezdních zasedání.
Vyúčtování nákladů na provoz úseku děkana z reprezentačního fondu.
Zpracování nepřítomností v systému IMIS, zakládání výkazů zaměstnanců děkanátu FSE.
Zajišťování pracovních úkolů týkající se personalistiky u akademických pracovníků FSE UJEP dle pokynů děkana.
Vyřizování aktuálních úkolů vyplývajících z fungování úseku děkana.
Zajišťování objednávek v interním systému.
Evidence vnitřních předpisů a norem, jejich změna dodatků v originální elektronické podobě. Zakládání a archivace zápisů z AS FSE.

Nabízíme: penzijní připojištění, pluxee karta, multisport karta, závodní stravování aj.