Referent správy organizace Ústí nad Labem

Volná místa Ústí nad Labem Volná místa Ústí nad Labem

Společnost Energetické centrum Ústeckého kraje, příspěvková organizace hledá vhodného kandidáta na pozici Referent správy organizace.

Popis pracovní pozice

CO BUDEŠ DĚLAT?
Zajišťovat provozní a administrativní podporu napříč odděleními
o Zajišťovat komunikaci s dodavateli, partnerskými organizacemi a institucemi veřejné správy.
o Zajišťovat vybavení pro zaměstnance a provoz organizace.
o Zajišťovat obslužné činnosti spojené s jednáními, prezentacemi, akcemi a školeními
o Údržba a správa kanceláří a IT vybavení
o Evidence přijatých a vydaných faktur a smluv
o Správa pokladny a zpracování příkazů k úhradě
o Podatelna, spisová služba, archivace
o Příprava podkladů pro uzávěrky a audity
KOHO HLEDÁME? A bez čeho se rozhodně neobejdeme
o Vzdělání: Středoškolské s maturitou
o Trestní bezúhonnost
Hledám prakticky orientovaného, samostatného a milého člověka, který zvládne administrativní i provozní agendu, má zkušenosti s veřejnou správou a spisovou službou.
o Praxe ve veřejné správě nebo obdobné administrativní činnosti (min. 3 roky).
o Znalost spisové služby a archivace dle platné legislativy.
o Orientace v účetních a administrativních procesech (faktury, smlouvy, pokladna, příkazy k úhradě)
o Zkušenost se správou majetku
o Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)

A CO ZA TO?
30 000 - 40 000 Kč na HPP (Plat dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. (dle zkušeností))

Nabízíme:
Služební notebook a mobilní telefon
Pružná pracovní doba
Home office
Stravenková karta Edenred
Zvýhodněné jízdné DÚK
Možnost čerpání příspěvků z fondu FKSP
Vzdělávání a účast na konferencích

Kontakt: e-mailem