Hlavní metodik/metodička spisové služby v odboru „Archiv hl. města Prahy“ Praha

Volná místa Praha Volná místa státní a veřejná správa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• vzdělání VŠ Mgr./Bc.
• nejméně 1 rok praxe v oboru metodiky spisové služby či praxe ve správě, ukládání a vyřazování dokumentů/spisů
• znalost zákona o hl. m. Praze, zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a příslušné vyhlášky, zákona o ochraně osobních údajů, zákona o svobodném přístupu k informacím, zákona o kybernetické bezpečnosti a příslušných prováděcích předpisů a ostatních právních norem a předpisů oboru, vše v platném znění
• znalost Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• znalost anglického jazyka min. na úrovni B2 (dle SERR)
• znalost práce na PC (MS Office / Microsoft 365)
• dobré komunikační schopnosti, včetně vyjadřování v mluveném a psaném projevu
• pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům

Nabízíme

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 12, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků (více se dozvíte z úplného oznámení o výběrovém řízení)
• po zapracování možnost občasné práce z domova
• pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• možnost využití Multisport karty
• příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu.

https://1url.cz/sJm9s

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 2.2.2026.

Náplň práce

• zpracování metodických postupů a posuzování nejnáročnějších archivních prací včetně ověřování technologických postupů
• zpracování koncepce předarchivní péče v podmínkách hlavního města Prahy
• podíl na řešení metodiky spisové služby v prostředí veřejné správy
• zajištění správy IT systému, metodická podpora uživatelů a řešení jejich požadavků ve spolupráci s účastníky správy systému
• spolupráce s garantem aktiva významného informačního systému (VIS) ESSL GINIS; pravidelné zpracovávání analýzy rizik pro potřeby garanta aktiva VIS; příprava podkladů pro bezpečnostní standardy VIS; spolupráce na řešení bezpečnostních incidentů
• podíl na školeních zaměstnanců v oblasti SSL
Výhodou
• znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy
• lektorské zkušenosti