Pracovník/ce spisové služby Praha 5

Volná místa Praha 5 Volná místa administrativa Praha 5

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Podrobnější informace na obsazení služebního místa vč. formuláře žádosti naleznete na webových stránkách Správy státních hmotných rezerv.

Předseda Správy státních hmotných rezerv jako služební orgán příslušný podle § 10 odst. 1 písm. f) zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSS“), vyhlašuje výběrové řízení na obsazení služebního místa pracovník spisové služby se služebním působištěm v Praze.

Na služebním místě je státní služba vykonávána v oboru služby:
27. Archivnictví a spisová služba.

Posuzovány budou žádosti o přijetí do služebního poměru a zařazení na služební místo nebo žádosti o zařazení na služební místo (dále jen „žádost“) podané ve lhůtě do 26. února 2026, tj. v této lhůtě doručené služebnímu orgánu prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu (Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, Praha 5, 150 00), nebo osobně podané na podatelnu služebního úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě na elektronickou adresu služebního úřadu epodatelna@sshr.gov.cz nebo prostřednictvím datové schránky služebního úřadu 4iqaa3x.

Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: „NEOTEVÍRAT – VŘ – 01877/26-SSHR“.

V žádosti je žadatel povinen uvést ID datové schránky nebo elektronickou adresu (e-mail), na kterou mu budou doručovány písemnosti ve výběrovém řízení.

Požadované vzdělání: střední vzdělání s maturitní zkouškou.

Nabízíme

Platové zařazení odpovídající příslušnému nařízení vlády ČR o platových poměrech státních zaměstnanců (8. platová třída)
Přátelský kolektiv
Pružnou služební dobu
Možnost práce na home office
5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna
Příspěvek na penzijní připojištění
Stravenkový paušál
MultiSport karta
Mobilní telefon
Notebook
Vzdělávání
Školící středisko v Krkonoších pro soukromou rekreaci s příspěvkem z FKSP
Vlastní rekreační zařízení

Náplň práce

- provádění dohledu nad spisovou službou a nad vyřazováním písemností (skartační řízení);
- provádění kontroly dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby a dohledu nad vyřazováním dokumentů (skartačním řízení) u původců s jednoduchou organizační strukturou;
- odborná správa archivních fondů a sbírek a provádění výběru archiválií u původců s jednoduchou organizační strukturou;
- zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů;
- zajišťování elektronické spisové služby a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek a elektronické podatelny Správy;
- zajišťování skartačního řízení dokumentů obsahujících utajované informace a další chráněné údaje,
- provádění autorizované konverze dokumentů;
- evidence a zajišťování manipulace s dokumenty v registrech utajovaných informací NATO a EU,
- zajišťování chodu podatelen na budovách ústředí Správy;
- zajišťování kurýrní služby;
- vykonávání dalších činností vyplývající z oboru státní služby a dalších úkolů stanovených nadřízeným, které jsou v náplni činnosti Odboru bezpečnosti, krizového řízení a informatiky.