Osobní asistent/ka | architektura a design Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Co potřebujeme?
- samostatnost při zajišťování administrativních úkolů
- velmi dobré komunikační schopnosti
- smysl pro pořádek a organizaci
- aktivní řidič, řidičské oprávnění skupiny B
- zájem o architekturu a design jako výhoda, nikoli podmínka
- základní orientace v sociálních sítích jako plus

Nabízíme

prostor pro nastavení podmínek spolupráce dle vzájemné dohody
otevřenost diskuzi o benefitech po nástupu
individuální přístup k odměňování a pracovnímu nastavení
stabilní pracovní rytmus v rámci kancelářského prostředí

Náplň práce

Máte blízko k organizaci, komunikaci a administrativní podpoře?
Vyhovuje vám role, ve které držíte chod kanceláře pevně v rukou a zároveň jste první kontaktní osobou pro návštěvy i dodavatele?

Nabízí se dlouhodobá spolupráce v prostředí architektury a designu, kde má každý detail své místo.

Náplň práce
- vítání návštěv a zajištění občerstvení
- péče o zasedací místnost a reprezentativní prostory
- organizace šanonů, materiálů a vzorků pro interiérové projekty
- e-mailová a telefonická komunikace s dodavateli
- koordinace vyzvednutí a doručení zásilek na místa zakázek
- rezervace restaurací, letenek a jízdenek dle zadání
- běžná administrativní agenda a objednávání kancelářských potřeb
- příležitostná spolupráce na obsahu pro Instagram dle podkladů
- občasný převoz materiálu v rámci Prahy