Referentka účetních, administrativních a organizačních činností Ostrava

Volná místa Ostrava Volná místa administrativa Ostrava

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Min. SŠ vzdělání, vhodný charakter – ekonomický, administrativní (výhodou, ne podmínkou)
Uchazečka se znalostí účetního software „POHODA“ bude mít přednost před jinými uchazeči.
Pokročilá znalost práce na PC - MS Office, MS Outlook
Časová flexibilita, pracovitost a zodpovědnost
Spolehlivost a samostatnost
Schopnost operativního, pružného řešení a po zaučení samostatného rozhodování
Kultivované až reprezentační vystupování jménem společnosti
Verbální schopnosti, slušné, klidné vystupování
ŘP skupiny B, aktivní řidička – podmínkou
Týmová „hráčka“

Nabízíme

Zázemí stabilní společnosti
Pracovní poměr na dobu neurčitou
Příjemné pracovní prostředí
5 týdnů dovolené
Platové ohodnocení v rozmezí 25 000 – 35 000 tis. Kč v návaznosti na zkušenostech kandidáta a na jednání během osobního pohovoru
Příspěvek na stravu v podobě stravenkového paušálu ke mzdě
Služební telefon
Roční odměny
Nástup možný ihned, výhoda možnosti osobního zaučení
Pracovní doba od 7:30 do 16:00

Náplň práce

Dílčí účetní operace dle potřeb ekonomického úseku
Správa portfolia pojistných smluv, procesní řešení pojistných událostí
Inženýring přípravných a závěrečných činností hlavní stavební výroby (vytyčování sítí, zábory pozemků, přejímání a vracení pozemků, dopravní značení a podobně)
Správa nemovitého majetku, nájemní vztahy svěřeného fondu bytových jednotek i nebytových prostor, správa smluvních nájemních vztahů, správa dodavatelsko - odběratelských vztahů (smluv) na dodávky a odběry základních komodit = elektrická energie, plyn, služby apod. Facility management. Koordinace činností a spolupůsobení s realitními kancelářemi, spravujícími nemovitý majetek externě
reporty o stavu nemovitého majetku, přehled o stavebně technických opatřeních, závadách, opravách – vedeno průběžně a k dispozici na vyžádání
Evidence a správa úhrad kaucí, nájmů, záloh a v roční periodě nedoplatků za služby spojené s užíváním nájemních jednotek (byty, nebytové prostory, bytové domy)
Certifikace jakosti (ISO) ve stupni: vedení veškerých údajů, příprava, aktualizace, certifikace, organizace certifikací, spolupráce s certifikačními orgány a příprava podkladů pro provádění auditů ISA – koordinace požadavků pro získání certifikátů s externími konzultanty a spolupracovníky
Celková a plná správa oblasti BOZP, PO, školení zaměstnanců – lékařské prohlídky, evidence, termíny, komunikace se závodním lékařem, vstupní prohlídky
BOZP – školení, hlídání oprávnění řidičů, vazačů, jeřábníků, svářečské průkazy, proškolení na HR, VZV a podobně
BOZP – kompletní servis v oblasti celku BOZP u nových zaměstnanců – kompilace všech povinností zaměstnavatele
Odpady – statistická hlášení ISPOP
Zajištění jízdních výkonů pro požadavky a potřeby společnosti – řízení motorových vozidel skupina „B“
Přepisy, přihlášky, odhlášky, pořízení, prodeje motorových vozidel, vedení agendy na příslušných odborech dopravně správních činností (dopravní inspektoráty) – nová / prodeje
Příležitostné zástupy osob týmu vedení a správy společnosti (recepce, vrátnice, sklady)dle organizačních potřev a možností
Správa archivu
Ostatní práce administrativního charakteru v součinnosti s pracovními povinnostmi a úkoly osob vedení společnosti